Много електронни таблици може да съдържат само една колона с информация, която е необходима за дадена ситуация. Ако останалата част от електронната таблица съдържа подобни типове информация, тогава тя може да послужи само за объркване на хората, които я гледат.
Това са видовете ситуации, при които може да се наложи да отпечатате само една колона от вашата електронна таблица в Excel. За щастие това е нещо, което можете да постигнете в Excel 2013 с относителна лекота, така че следвайте нашето ръководство по-долу, за да научите как.
Отпечатайте само една колона в Excel
Стъпките по-долу ще ви покажат как да отпечатате само една колона от вашата електронна таблица в Excel, която ще изберете. Няма да променяте никакви настройки за вашата електронна таблица, а по-скоро ще използвате специална функция в менюто за печат на Excel. Ако трябва да отпечатате отделна колона от същата електронна таблица по-късно, ще трябва да следвате тези стъпки отново.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица, съдържаща колоната, която искате да отпечатате.
Стъпка 2: Щракнете върху буквата на колоната, която искате да отпечатате. Цялата колона трябва да бъде избрана, както е на изображението по-долу.
Стъпка 3: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Печат опция в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 5: Щракнете върху Печат на активни листове бутон в центъра на прозореца, след което изберете Избор за печат опция. Можете да щракнете върху Покажи визуализация за печат бутон от дясната страна на прозореца, за да потвърдите, че ще отпечатва само избраната от вас колона.
Стъпка 6: Щракнете върху Печат бутон в горната част на прозореца, за да отпечатате една колона.
По-големите електронни таблици често се нуждаят от заглавия, за да улеснят идентифицирането на клетките. Научете как да отпечатвате заглавията си на всяка страница и да улесните хората да четат отпечатани копия на вашата електронна таблица.