Много хора, които използват Microsoft Outlook за управление на имейлите си, ще оставят програмата отворена на компютъра си, докато изпълняват други задачи. Тази форма на многозадачност е много често срещана, защото не е нужно да се връщате към Outlook, за да проверявате за нови съобщения. Outlook 2010 използва няколко опции за уведомяване, които ще ви уведомят, когато получите съобщение. Тази функция е много полезна, но наличието на визуална подсказка (синьото известие на работния плот в долния десен ъгъл на екрана ви), както и звукова опция може да бъде малко ненужно. Звукът на известията се влошава още повече, ако сте в тиха офис среда. За щастие е възможно да деактивирате звука за известяване на съобщения в Outlook, като същевременно запазите визуалното известие непокътнато.
Изключете звука за ново съобщение в Outlook 2010
Експериментирах с изключването на известията изцяло, защото откривам, че е трудно да остана фокусиран, ако трябва да отворя Outlook, когато се появи ново съобщение, но това идва с един от двата проблема. Или сте толкова ангажирани с другите си задачи, че забравяте да проверите Outlook, или го проверявате толкова често, че ставате по-малко продуктивни. Ето защо преминах към система, в която запазвам визуалното известие, но деактивирам звука.
Стъпка 1: Стартирайте Microsoft Outlook 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Настроики в долната част на колоната от лявата страна на менюто.
Стъпка 4: Щракнете върху поща раздел в лявата страна на Опции на Outlook прозорец.
Стъпка 5: Намерете Пристигане на съобщение раздел на менюто, след което щракнете върху квадратчето вляво от Пуснете звук за да изчистите отметката.
Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да приложите промените си.
Ще забележите, че имате няколко други опции за конфигуриране на известията за нови съобщения, така че направете всякакви други допълнителни промени от това меню, които смятате, че ще подобрят изживяването ви с програмата.