Докато повечето от това, което правите в Microsoft Excel 2010, е предназначено да се гледа на монитор, неизбежно ще трябва да генерирате документ, който да бъде разпечатан. Правилното конфигуриране на документ за печат представлява собствен набор от проблеми, но след като го направите достатъчно и се запознаете с правилата и настройките, трябва да можете да постигнете целите си за печат. Въпреки това, в даден момент може да се наложи да отпечатате празна електронна таблица, защото ще попълвате информацията ръчно. Но решението за как да отпечатате празни клетки в Excel 2010 не е веднага очевидно, както може би вече сте открили. Excel ще отпечатва само колони и редове, които съдържат данни, така че трябва да направите някои промени в празния документ, преди той да отпечата както искате.
Отпечатайте лист с празни клетки в Excel 2010
Ако трябва физически да напишете контролен списък или да направите инвентаризация, тогава структурата на празен документ на Excel 2010 може да бъде привлекателна. Той ще предпази цялата ви информация от пускане заедно, като същевременно ще ви осигури средство за организиране на данните. Но дори и да попълните информацията в първата колона на електронна таблица на Excel, останалите клетки няма да се отпечатват, освен ако не сте въвели данни в колоните им. Но има решение на този проблем, което ще ви позволи да генерирате отпечатана електронна таблица с всякакъв размер, от който се нуждаете.
Стъпка 1: Стартирайте Microsoft Excel 2010.
Стъпка 2: Регулирайте ширината и височината на вашите колони според нуждите и въведете всякаква информация в клетките, които желаете. Не е необходимо да въвеждате никаква информация, за да работи това, но можете, ако е необходимо.
Стъпка 3: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Настройка на страницата бутон в долния десен ъгъл на Настройка на страницата участък от лентата.
Стъпка 5: Щракнете върху Лист раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 6: Поставете отметка в квадратчето вляво от Линии на мрежата, след което щракнете вътре в Зона за печат поле в горната част на прозореца.
Стъпка 7: Използвайте мишката, за да изберете всички празни клетки, които искате да отпечатате. Имайте предвид, че това ще попълни Зона за печат поле със стойности, които съответстват на клетките, които току-що сте избрали.
След като е избрана зоната за печат, щракнете върху Преглед преди печат бутон, за да видите как ще изглежда отпечатаният документ, след което щракнете върху Печат бутон, за да създадете листа на Excel 2010 с празни клетки.