Може да искате да зададете отговор извън офиса в Gmail, когато знаете, че няма да имате достъп до имейлите си с честотата, от която контактите ви може да се нуждаят или очакват. За щастие тази настройка е налична в Gmail и имате възможност да посочите времева рамка, през която трябва да бъде изпратен отговорът извън офиса, както и съдържанието на съобщението, с което се изпраща.
Нашето ръководство по-долу ще ви покаже къде да намерите тази настройка, за да можете да създадете отговор извън офиса в Gmail.
Създаване на автоматичен отговор извън офиса в Gmail
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да настроите отговор извън офиса чрез Gmail във вашия уеб браузър. След като изпълните тези стъпки, Gmail автоматично ще изпрати отговор извън офиса на съобщенията, които идват във входящата ви кутия.
Стъпка 1: Влезте в акаунта си в Gmail. Можете да отидете там директно с тази връзка – //mail.google.com
Стъпка 2: Щракнете върху Предавка икона в горния десен ъгъл на прозореца, след което щракнете върху Настройки опция.
Стъпка 3: Потвърдете, че Общ е избран раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Превъртете до долната част на менюто, отметнете кръга отляво Автоответчикът за ваканция е включен, задайте датите, през които искате да бъде изпратен отговорът извън офиса, въведете тема за отговора, въведете информацията за отговора, след което направете допълнителни промени. Щракнете върху Запазите промените бутон в долната част на прозореца, когато приключите.
Отговорът извън офиса в Gmail ще се изключи автоматично, ако сте посочили крайна дата. Ако не, ще трябва да се върнете тук по-късно и ръчно да изключите отговора извън офиса, когато вече не желаете да го изпращате.
Поставете отметка в квадратчето вляво от Изпращайте отговор само на хора в моите контакти може да бъде полезно, ако не искате да изпращате този отговор на всеки отделен човек, който ви изпраща съобщение.
Искате ли да настроите отговор извън офиса в Outlook, вместо през вашия акаунт в Gmail? Научете как да създадете отговор извън офиса в Outlook 2013, ако предпочитате да оставите това приложение да се справи с тази задача.