Microsoft Excel 2010 предоставя някои удобни функции, предназначени да подобрят използваемостта на програмата. Една от тези опции е списъкът с документи, върху които наскоро сте работили, който се показва на Последни меню, когато щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца. Това меню има за цел да ви осигури лесен достъп до документите, които сте редактирали наскоро, и ще ви попречи да се налага да ги преследвате на вашия компютър. За съжаление това може да бъде малък риск за сигурността, ако обработвате чувствителни данни в Excel 2010, които може да не искате друг потребител да вижда. Може също така просто да почувствате, че в този списък има твърде много или твърде малко документи. За щастие е възможно променете броя на последните документи в Excel 2010 до почти всеки номер, който искате. Можете дори да изберете Excel 2010 да показва нулеви скорошни документи.
Промяна на броя на последните документи в Excel 2010
По-рано обсъдихме метода за промяна на броя на последните документи в Word 2010 и процесът за това в Excel 2010 е много подобен. Чрез персонализиране на броя документи, които показвате във вашия списък с последните документи в Excel 2010, вие можете или да затрудните друг потребител да намери вашите документи, или да улесните намирането на повече от вашите документи. Изборът зависи изцяло от вас и трябва да се основава на другите хора, които имат достъп до вашия компютър, и чувствителността на данните, които обработвате във вашите електронни таблици на Excel.
Стъпка 1: Стартирайте Microsoft Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Настроики в долната част на менюто от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете Разширено в колоната от лявата страна на Опции на Excel прозорец.
Стъпка 5: Превъртете до Дисплей част от прозореца.
Стъпка 6: Щракнете вътре в полето вдясно от Показване на този брой скорошни документи, след което променете стойността на броя на последните документи, които искате да се показват в Excel 2010. Имайте предвид, че можете да изберете произволно число между 0 и 50.
Стъпка 7: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца.
Когато се върнете към Последни менюто на Файл раздел, ще видите, че Последни работни книги колоната е коригирана, за да показва броя на документите, които току-що сте задали.