Когато свържете вашия имейл акаунт с Microsoft Outlook 2010, програмата ще започне да изтегля имейл съобщения от вашия имейл сървър на вашия компютър. Това означава, че съобщенията в пълен размер, които получавате във входящата си кутия, вече се репликират на вашия компютър. Ако вашата входяща кутия съдържа много съобщения, особено съобщения с прикачени файлове, тогава папката, в която се съхраняват в Outlook, може да започне да става много голяма. Ако се интересувате да видите колко място заема тази папка на вашия твърд диск, тогава можете да научите как да видите размера на файла на папка в Outlook 2010. Това ще ви позволи да прецените колко голям е вашият файл с данни в Outlook 2010 и можете да използвате тази информация, за да започнете да изтривате стари съобщения, за да спестите място.
Определете размера на папката в Outlook 2010
Можете да видите размера на файла на всяка папка в Outlook 2010, както и размера на подпапките, съдържащи се в тази папка. Ако трябва да прехвърлите папка към друга инсталация на Outlook, но размерът на файла е проблем, тогава това е добър начин да определите потенциални проблеми, преди да прехвърлите папката. Познаването на размера на папка в Outlook 2010 ще улесни определянето как ще трябва да прехвърлите папката и дали имате място на другия компютър, за да я поберете.
Стъпка 1: Стартирайте Outlook 2010.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху папката, чийто размер искате да проверите, след което щракнете върху Имоти опция.
Стъпка 3: Щракнете върху Общ раздел в горната част на прозореца (ако вече не е избран).
Стъпка 4: Щракнете върху сивото Размер на папката бутон в долната част на прозореца.
Стъпка 5: Проверете стойностите вдясно от Размер (без подпапки) и Общ размер (включително подпапките). Тези стойности представляват количеството пространство, което тази папка заема на вашия твърд диск. Можете да разделите броя на KB на 1024, за да определите броя на MB.
Този метод ще работи за всяка папка във вашия файл с данни на Outlook 2010.