В работна и училищна среда е много обичайно да се създават много документи, които имат едно и също форматиране. Но ако това форматиране е различно от това, което в момента е по подразбиране за шаблона на Word, който използвате, тогава промяната на вашия документ всеки път, когато създавате нов, може да бъде досадна.
Един от начините за опростяване на този процес е да създадете нов шаблон в Word 2010. Можете дори да създадете шаблон въз основа на съществуващ документ. Нашият урок ще ви покаже как да запазите отворен документ като шаблон в Word 2010.
Създайте шаблон въз основа на документ в Word 2010
Стъпките в тази статия ще предполагат, че имате документ, който сте персонализирали и искате да използвате като шаблон за бъдещи документи. Преди да следвате стъпките по-долу, уверете се, че текущият документ съдържа само информацията, която искате да видите, когато отворите шаблона в бъдеще. Това включва всеки променлив текст, който може да искате да замените в нови екземпляри на документи, създадени с шаблона. Шаблонът ще бъде създаден въз основа на точното форматиране и съдържанието, което в момента е в документа.
Стъпка 1: Отворете документа в Word 2010. Това, което виждате, когато документът е отворен, е точно това, което ще бъде запазено в шаблона. Ако има някаква информация, която не искате в шаблона, трябва да я премахнете сега.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Запази като в колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Въведете име за шаблона в Име на файл поле.
Стъпка 5: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което щракнете върху Word шаблон опция.
Стъпка 6: Щракнете върху Запазете бутон в долния десен ъгъл на прозореца.
Имайте предвид, че всеки шаблон, който запазите по този начин, ще има разширение на файла .dotx. Можете да създадете нов документ от този шаблон, като щракнете Файл в горния ляв ъгъл на прозореца на Word, като щракнете Нов в лявата колона, след което изберете шаблона, който сте създали.
Трябва ли да създавате PDF файлове, но не мислите, че е възможно? научете как да използвате Word 2010 за създаване на PDF файл.