Файлът, който създавате в програми на Microsoft Office, като например Microsoft Excel, включва информация, която описва файла. Тази информация се нарича метаданни и може да включва информация като име на автора, заглавие на документа, тема, ключови думи и др. Много от тези полета са оставени празни по подразбиране, но те могат да предложат някаква помощ в бъдеще, когато търсите документа на вашия компютър и имате проблеми с намирането му.
Един от начините, по който можете да редактирате метаданни за вашия файл на Excel, е чрез панела за документи. Този панел е скрит по подразбиране, но можете да го покажете над работния си лист, като следвате няколко прости стъпки.
Как да покажа панела с документи в Excel 2010
Стъпките в тази статия ще ви преведат през менюто на Excel 2010, така че да можете да покажете панела за документи над вашия работен лист. Когато използваме фразата „Панел за документи“, тя се отнася до обекта, очертан в червено на изображението по-долу.
Стъпка 1: Отворете работната си книга в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Информация раздел в колоната от лявата страна на прозореца (ако вече не е избран.)
Стъпка 4: Щракнете върху Имоти бутон в колоната от дясната страна на прозореца, след което щракнете върху Показване на панела за документи опция.
След това можете да направите всякакви желани промени в свойствата на документа, като добавите или редактирате информация в съответното поле на панела за документи. След като приключите, можете да затворите панела за документи, като щракнете върху х в горния десен ъгъл на панела за документи.
Били ли сте любопитни за някои от терминологията, използвана, когато четете уроци за Excel? Един често срещан източник на объркване е разликата между работен лист и работна книга. Тази статия може да помогне да се изясни разликата между двата термина.