Excel 2013 е съвместим с множество различни файлови формати и дори можете да изберете формата по подразбиране, в който се записват файловете на Excel 2013. Типът на файла може също да бъде избран на база файл по файл, което е полезно, когато имате контакти, които изискват техните данни в определен формат.
Един популярен формат е .csv и Excel 2013 може да създава файлове с това файлово разширение от всяка електронна таблица, която сте отворили в програмата. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как.
Има няколко неща, които трябва да знаете, преди да запишете във файлов формат .csv –
- Все още ще имате оригиналния .xls или .xlsx файл. Запазването в .csv експортира вашия работен лист като копие на оригиналния работен лист. Затова не забравяйте да запазите оригиналния .xls или .xlsx файл, след като сте запазили .csv файла, ако сте направили промени в данните си.
- .csv файлът може да бъде само един работен лист. Ако имате няколко работни листа в работната си книга, тогава ще трябва да запазите всеки от тях поотделно, ако имате нужда от всички данни като .csv.
- Файловете във файлов формат .csv няма да поддържат нито едно от форматирането или функциите на Excel. .csv файлът е основен текстов документ с „разделители“, които разделят различните клетки или полета. Файлът, който създавате по-долу, ще има разделители запетая.
Ето как да запазите във файлов формат .csv в Excel 2013 –
- Отворете работния лист в Excel 2013.
- Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Щракнете върху Запази като от лявата страна на прозореца.
- Изберете местоположението, където искате да запишете .csv файла.
- Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което щракнете върху CSV (разделен със запетая) опция.
- Щракнете върху Добре бутон, за да потвърдите, че разбирате, че Excel записва само текущия работен лист.
- Щракнете върху да бутон в изскачащия прозорец, за да потвърдите, че разбирате, че може да губите някои функции, като запазите във формат .csv.
Тези стъпки също са показани по-долу със снимки –
Стъпка 1: Отворете работния си лист в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Запази като бутон в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Изберете местоположението, където искате да запишете своя .csv файл.
Стъпка 5: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което щракнете върху CSV (разделен със запетая) опция. Имайте предвид, че има и две други опции за CSV – CSV (Macintosh) и CSV (MS-DOS), в случай че вашият файл изисква вместо това тези формати.
Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон в изскачащия прозорец. Имайте предвид, че това няма да се покаже, ако вашата работна книга има само един работен лист.
Стъпка 7: Щракнете върху да бутон, за да потвърдите, че разбирате, че форматирането ще бъде загубено чрез записване във файловия тип .csv.
Ако вашият .csv файл изисква различен разделител за разделяне на полетата във вашия файл, тогава научете как да промените разделителя в Windows 7, за да използвате символа, който ви е необходим.