Настройките за печат често са закъсняла мисъл при работа с данни в Excel, но може бързо да се превърне в главоболие, когато отпечатате електронната си таблица и откриете, че нищо не е наред. Може да нямате линии между клетките, данните може да се отрязват и да отиват на собствена страница и дори може да използвате грешен размер хартия.
Писали сме за начини за коригиране на настройките за печат в Excel 2010, така че всичките ви колони да се отпечатват на един лист, което може да бъде най-доброто решение, ако вашата електронна таблица е едва твърде голяма, за да се побере на лист хартия с размер букви. Но ако имате много колони или много данни, това може да доведе до малък текст, който е труден за четене.
Ако обаче трябва да запазите всички тези колони на една страница, тогава по-добрият вариант може да бъде просто да използвате по-голяма хартия, като например юридическа хартия. За щастие, това е настройка, която можете да коригирате в Excel доста лесно. Така че продължете да четете по-долу, за да научите как да промените размера на хартията за електронна таблица в Excel 2010.
Черно-белите лазерни принтери са добър избор за домове или бизнеси с много нужди от печат. Вижте един добър тук.
Съдържание скрий 1 Как да отпечатате електронна таблица в Excel върху Legal Paper 2 Как да отпечатате на хартия 8,5″ на 14″ в Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за това как да отпечатате на Legal Paper в Excel 2010 4 Допълнителни източнициКак да отпечатате електронна таблица в Excel на правна хартия
- Отворете файла на Excel.
- Щракнете върху Оформление на страница раздел.
- Избери размер опция.
- Изберете Правни опция.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация относно отпечатването на легална хартия в Excel, включително снимки на тези стъпки.
Как да печатате върху хартия 8,5" на 14" в Excel 2010 (Ръководство със снимки)
Имайте предвид, че отделните принтери може да изискват допълнителни промени, за да печатат върху хартия с размер Legal. Това често може да означава използване на опцията за ръчно подаване на принтера или използване на различна тава за хартия на по-големи принтери. Следването на стъпките по-долу ще промени настройката за размера на хартията в Excel, но може да не промени настройката за размера на хартията за вашия принтер. Ако вашият принтер няма да печата на легална хартия, тогава ще трябва да се консултирате с документацията за вашия модел принтер, за да научите как да печатате върху хартия с размер, различен от letter.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху размер бутон в Настройка на страницата част от лентата в горната част на прозореца, след което щракнете върху Правни опция.
Повече информация за това как да печатате върху правна хартия в Excel 2010
Опциите за печат по подразбиране, които имате на разположение в Excel, включват:
- писмо
- Правни
- Изявление
- Изпълнителна власт
- A5
- B5
- A4
- B4
- A3
- Пощенска картичка
- Отговорете пощенска картичка
- Пликове
- Индексна карта
Можете също да изберете Повече размери на хартията опция в долната част на падащото меню, ако искате да въведете свой собствен размер на хартията за вашия работен лист в Excel.
Стъпките по-горе ви позволяват да посочите, че текущият работен лист ще се отпечатва върху хартия с размер Legal, но какво ще стане, ако искате да посочите, че текущата работна книга ще се отпечатва на хартия с размер Legal?
За щастие можете да се възползвате от прост трик, който ви позволява да приложите една и съща промяна към всички работни листове в работна книга. Щракнете с десния бутон върху един от разделите на работния лист в долната част на прозореца, след което изберете Изберете Всички листове опция. След това можете да щракнете върху размер бутон на Оформление на страница раздела и изберете Правни размер на хартията. Сега всичките ви работни листове ще се отпечатват на легална хартия.
Ако установите, че правите промени във вашите Excel файлове, когато ги отворите, тогава може да помислите за промяна на някои от настройките по подразбиране. Можете да ги намерите, като отидете на Файл > Опции и щракнете върху различните раздели в менюто Опции на Excel. Там ще можете да правите неща като промяна на типа файл по подразбиране, превключване на шрифта по подразбиране и използване на различен изглед по подразбиране.
Можете да регулирате някои от другите опции за печат и оформление от това местоположение, включително размера на полетата и ориентацията на листа. Друга полезна корекция при отпечатване на електронни таблици на Excel е отпечатването на горния ред на всяка страница. Тази корекция може да направи много по-лесно да се определи какви са определени данни на допълнителни страници на отпечатан документ.
Регистрирайте се за безплатна пробна версия на Amazon Prime, за да видите дали безплатната двудневна доставка и видео стрийминг са нещо, което ще ви бъде от полза.
Допълнителни източници
- Поставяне на електронна таблица на една страница
- Ръководство за печат на Excel – Промяна на важни настройки за печат в Excel 2010
- Как да настроите колоните да се повтарят вляво – Excel 2010
- Как да накарам редовете да се повтарят отгоре – Excel 2010
- Как да отпечатате електронна таблица в Excel на хартия A4
- Как да отпечатате пейзаж в Excel 2010