Често е трудно да се оцени четливостта на документ, който пишете. Думите в този документ излязоха от ума ви, така че обикновено ще имат смисъл, когато четете собствената си работа. Но други може да имат затруднения да разберат какво имате предвид, така че е полезно да имате независим инструмент, който може да ви предостави статистически данни за четливост за документ в Word 2013.
Урокът по-долу ще ви помогне да активирате опцията за статистика за четливост в програмата за проверка на правописа и граматиката на Word 2013. Резултатите от този скенер за четливост ще се покажат в прозорец след стартиране на проверката.
Как да видите статистика за четливост на документ в Microsoft Word
Стъпките в тази статия са написани с мисъл за Microsoft Word 2013. Състезанието на този урок ще ви позволи да покажете статистически данни за четимост за документ в Word 2013, когато стартирате проверката на правописа и граматиката.
Стъпка 1: Отворете документа си в Word 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Настроики бутон в долната част на колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Проверка раздел в лявата колона на Опции на Word прозорец.
Стъпка 5: Поставете отметка в квадратчето вляво от Показване на статистически данни за четливост в При коригиране на правописа и граматиката в Word раздел. След това можете да щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да запазите и приложите промените си.
Сега, когато стартирате Правопис и граматика проверете от Преглед раздел, ще има a Четимост раздел за доклада. Ще изглежда като екрана по-долу.
Тази промяна се прилага към програмата Microsoft Word 2013 като цяло. Това означава, че статистиката за четливост ще се показва за всеки документ всеки път, когато стартирате проверката на правописа и граматиката. Ако искате да изключите тази опция по-късно, можете да следвате тези стъпки отново, за да премахнете отметката от квадратчето стъпка 5 по-горе.
Статистиката за четливост, която се добавя към проверката, включва:
- Пасивни изречения – Това е процентът на изреченията в документа, които са пасивни.
- Flesch Reading Lease – Това е резултат от 1 – 100, който показва колко лесен за четене е документът за вашите читатели. Колкото по-висок е резултатът, толкова по-добре.
- Flesch Kincaid Grade Level – Това е степента на способност за четене, която вашият читател ще трябва, за да разбере вашия документ.
Можете да прочетете повече за статистиката за четливост на Flesch-Kincaid тук.
Друга често срещана промяна, която можете да направите в проверката на правописа и граматиката на Word 2013, е включването на пасивна гласова проверка. Тази статия ще разгледа как да активирате тази опция в Word 2013.