Електронна таблица с много данни може бързо да се превърне в объркана бъркотия. Можете да помогнете за по-лесното му четене, като използвате заглавия на колони и редове, но безкрайните клетки с данни, всички съдържащи подобни стойности, са трудни за четене. И ако трябва да отпечатате тази електронна таблица, за да я види някой на хартия, може да бъде още по-лошо, особено ако електронната таблица е с дължина повече от една страница. Настройката по подразбиране в Excel 2013 ще показва само заглавията на колоните ви на първата страница и всеки, който чете отпечатана версия на електронната таблица, ще трябва ръчно да съпостави всяка колона със заглавието на колоната. Ако някога сте се опитвали да направите това например с електронна таблица за продажби, където общите суми на продажбите са изброени последователно по месеци точно една до друга, тогава да разберете коя колона е за продажби през юни и коя е за продажби през юли, може да бъде разочароващо. Но можете да конфигурирате настройка в Excel 2013, която ще отпечатва горния ред на вашата електронна таблица в горната част на всяка отпечатана страница, като по този начин улеснява четенето.
Повторете горния ред в Excel 2013, когато печатате
Инструкциите в тази статия ще се съсредоточат върху повтарянето на горния ред, тъй като това е мястото, което най-често се използва за заглавия на колони. Но ако вашата електронна таблица има ред, който искате да повторите, разположен някъде освен горния ред, можете да изберете това местоположение вместо горния ред в инструкциите по-долу.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица на Excel 2013, за която искате да повторите ред в горната част на всяка страница, след което се уверете, че сте превъртали до върха на електронната таблица.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху малкия Настройка на листовата страница бутон в долния десен ъгъл на Опции за лист участък от лентата.
Стъпка 4: Щракнете вътре Редове за повторение отгоре поле.
Стъпка 5: Щракнете върху номера на реда на реда, който искате да повторите, който ще попълни Редове за повторение отгоре поле като на изображението по-долу.
Стъпка 6: Щракнете върху Преглед преди печат бутон в долната част на прозореца, за да проверите вашата електронна таблица и да потвърдите, че редът се повтаря, като прелиствате страниците на електронната таблица.
Стъпка 7: Щракнете върху Печат бутон, когато сте доволни от вашата електронна таблица.
Как да накарам редовете на Excel да се повтарят в горната част на страницата – метод втори
Има и друг начин, по който можете да повторите заглавния ред в Excel и е възможно, като използвате термина, който Excel прилага към ред или колона, съдържащи идентифицираща информация. Excel нарича този ред или колона „заглавие“ и има бутон, който е предназначен да ви помогне да го отпечатате в горната или отстрани на всяка страница. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже алтернативния начин да добавите тази информация към всяка страница от вашия отпечатан работен лист.
Стъпка 1: Отворете файла в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Печат на заглавия бутон в Настройка на страницата участък от лентата.
Стъпка 4: Щракнете вътре Ред за повторение отгоре поле, след което щракнете върху номера на реда, който искате да повторите в горната част на всяка страница. Това ще попълни полето с текст като $1:$1. След това можете да щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да запазите промените си.
Сега, когато отворите Печат прозорец в Excel 2013 (можете да стигнете бързо до там, като натиснете Ctrl + P на клавиатурата си) можете да преминете през всяка страница от визуализацията за печат, за да видите, че вашият ред се повтаря в горната част на всяка страница.
Ако трябва да инсталирате Office 2013 на допълнителни компютри, може да успеете да спестите пари с абонамент за Office.
Можете да персонализирате заданието си за печат в Excel и по други начини. Например, можете автоматично да отпечатате всичките си колони на една страница в Excel 2013. Това може да премахне голяма част от ръчното оразмеряване на колони, което може да сте правили в миналото.