Отварянето на файл на Powerpoint на вашия компютър изисква да имате инсталиран Powerpoint или друго приложение за презентации, което е съвместимо с типове файлове на Powerpoint. Това може да се окаже проблематично, ако трябва да споделите информация с някой, който няма този тип програма на компютъра си, или ако трябва да качите информацията си на уебсайт, който не приема Powerpoint файлове.
За щастие типът PDF файл е нещо, което може да бъде отворено от много различни типове програми, включително уеб браузъри като Google Chrome или Firefox. Powerpoint 2013 също има възможност да записва в PDF файлов формат, което ще ви покажем как да направите с ръководството по-долу.
Powerpoint 2013 – Запазване като PDF
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да запазите съществуващо слайдшоу на Powerpoint като PDF файл. Това е идеално, ако не сте възнамерявали да използвате файла на Powerpoint като файл за презентация, а предпочитате да го използвате като средство за споделяне на информация с някой друг. PDF файловете по същество са файлове с документи и имат повече общо с документите на Word, отколкото презентациите на Powerpont. Това означава, че ще загубите някои функции, когато направите преобразуването в PDF. Това включва елементи като аудио, анимация и преходи.
Стъпка 1: Отворете вашата презентация на Powerpoint в Powerpoint 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Запази като опция в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Изберете местоположението на вашия компютър, където искате да запишете PDF.
Стъпка 5: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което щракнете върху PDF опция.
Стъпка 6: Изберете Стандартно или Минимален размер опция в долната част на прозореца, в зависимост от това какво планирате да правите с PDF презентацията. След това можете да щракнете върху Настроики бутон, ако искате да зададете допълнителни настройки за вашия PDF файл.
Стъпка 7: Направете допълнителни промени в настройките на файла в това меню. Например, можете да изберете да запазите само някои от слайдовете като PDF с инструментите в Обхват раздел или можете да щракнете върху падащото меню под Публикувайте какво и изберете да запазите слайдовете като разпечатки. След като приключите с промените, щракнете върху Добре бутон в този прозорец, след което щракнете върху Добре бутон в прозореца Запазване, за да създадете PDF.
допълнителни бележки
- Оригиналният файл на Powerpoint ще продължи да съществува, след като го запишете като PDF. PDF файлът е нов, отделен файл.
- Ако трябва да направите промени в PDF, ще трябва да използвате програма за редактиране на PDF като Adobe Acrobat. В противен случай ще трябва да направите промените във файла на Powerpoint, след което отново да запишете модифицирания Powerpoint файл като PDF.
Искате ли да включите бележките на лектора към вашата презентация на Powerpoint, когато я отпечатате? Това ръководство – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – ще ви покаже настройките за печат, които да промените.