Приложенията за електронни таблици като Google Sheets имат определено количество данни, които ще отпечатват на една страница по подразбиране. Следователно може да срещнете проблеми, когато искате цялата ви електронна таблица да се побере на една страница, но имате шепа или редове или колони, които се преместват на втора страница.
Отпечатването на електронна таблица може да бъде разочароващо. Прекарвате много време в редактиране на данните си и вкарване на информацията, която искате, в правилните клетки, само за да щракнете върху бутона Печат и да завършите с бъркотия. Докато Google Sheets прави много неща правилно, когато става въпрос за отпечатване на електронни таблици, все пак може да откриете, че трябва да направите корекции, за да създадете желания краен продукт.
Едно нещо, което може да искате да направите, е да поберете цялата си електронна таблица на една страница. Опростяването на данните по този начин може да направи много по-лесно за вашата аудитория да усвои данните.
Нашият урок по-долу ще ви покаже къде да намерите настройката за печат в Google Sheets, която ви позволява автоматично да съберете всичките си данни на един лист хартия, когато го отпечатате.
Как да отпечатате Google Sheets на една страница
- Отворете вашата електронна таблица.
- Щракнете върху Файл.
- Избирам Печат.
- Изберете Мащаб падащо меню.
- Щракнете върху Побиране на страницата.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация и снимки на тези стъпки.
Как да поставите цяла електронна таблица на една страница в Google Sheets (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия са извършени в настолната версия на Google Chrome, но работят и във Firefox и други настолни уеб браузъри. Това ръководство ще се фокусира специално върху това, че цялата ви електронна таблица се побира на една страница, когато се отпечатва в Google Таблици. Въпреки това, можете също да изберете да поберете страницата по ширината на листа или да я поставите по височината на листа, ако това прави вашите данни твърде малки.
Стъпка 1: Влезте в Google Диск и отворете файла Таблици, който искате да отпечатате на една страница.
Стъпка 2: Щракнете върху Печат бутон в лентата с инструменти над електронната таблица.
Като алтернатива можете да щракнете върху Файл раздел, след което щракнете Печат.
Стъпка 3: Щракнете върху падащото меню под Мащаб от дясната страна на прозореца.
Стъпка 4: Изберете Побиране на страницата опция.
Ако искате да поберете само всички колони на една страница, изберете Побира се по ширина опция. Ако искате да поберете всичките си редове на една страница, изберете Приляга на височина опция.
Стъпка 5: Изберете Следващия бутон в горния десен ъгъл на прозореца, след което завършете заданието за печат.
Извършването на други корекции в менюто „Печат“ може да помогне за подобряване на начина, по който се отпечатва вашата електронна таблица, особено ако е голяма електронна таблица.
Например, може да искате да помислите за промяна на ориентацията или коригиране на полетата. Можете да щракнете тук за информация относно промяната на ориентацията на страницата и в Google Документи.
Докато Google Таблици ще ви позволи да отпечатате почти всяка електронна таблица на една страница, това просто не винаги е практично за много големи електронни таблици. Ако случаят с вашата електронна таблица е такъв, може да помислите за скриване на колони или редове, които не са ви необходими.
Често ли се смесват разпечатките ви в Google Таблици, което затруднява определянето кой лист кой е? Разберете как да включите заглавието на документа в горната част на отпечатаните си страници и да направите електронните си таблици по-лесни за идентифициране, когато ги разглеждате на хартия.
Вижте също
- Как да обедините клетки в Google Sheets
- Как да обвиете текст в Google Sheets
- Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици
- Как да изваждате в Google Таблици
- Как да промените височината на реда в Google Sheets