Документите на Microsoft Word често могат да съдържат лична или важна информация. Нормален документ на Word обаче може да бъде отворен от всеки с копие на този документ, така че може да решите да добавите известна защита към документ в Word 2013, ако съдържа особено чувствителна информация.
Word 2013 включва инструмент, който ви позволява да шифровате документ с парола по ваш избор. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже къде да намерите този инструмент, за да можете да добавите защита с парола към вашите документи.
Защита с парола на документ в Word 2013
Стъпките в статията по-долу ще ви покажат как да добавите парола към документ в Microsoft Word 2013. След като добавите паролата, ще трябва да запазите документа, за да влезе в сила паролата. Следващия път, когато отворите документа, ще бъдете подканени за паролата, която ще създадете в стъпките по-долу.
Има и страхотна програма от MacPaw, наречена Hider2, която можете да използвате за криптиране на файлове и добавяне на защита с парола на вашия Mac. Вижте Hider2 тук.
Ето го как да защитите с парола документ в Word 2013 –
- Отворете документа в Word 2013.
- Щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Щракнете върху Информация раздел в лявата част на прозореца, щракнете Защита на документа, след което щракнете Шифроване с парола.
- Въведете паролата, която искате да използвате.
- въведете отново паролата, за да я потвърдите.
- Щракнете върху Запазете опция в лявата част на прозореца, за да запазите документа с паролата.
Тези стъпки също са показани по-долу със снимки –
Стъпка 1: Отворете документа си в Word 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Информация раздел в лявата част на прозореца, щракнете върху Защита на документа бутон, след което щракнете Шифроване с парола.
Стъпка 4: Въведете паролата, която искате да използвате, след което щракнете върху Добре бутон.
Стъпка 5: Въведете отново същата парола, след което щракнете върху Добре бутон.
Стъпка 6: Щракнете върху Запазете опция в лявата част на прозореца, за да запазите документа.
Сега можете да затворите документа си и следващия път, когато го отворите, трябва да бъдете подканени с диалогов прозорец за парола като показания по-долу.
Копирахте ли и поставихте съдържание от уеб страница или друг документ в Word 2013 и сега имате странно форматиране, което имате проблеми с промяната? Научете как да изчистите форматирането в Word 2013 и да започнете с текст, който вместо това включва форматиране по подразбиране.