Понякога електронните таблици, които създавате в Microsoft Excel 2010, могат да бъдат повече от обикновени мрежи, пълни с данни. Те могат да бъдат живи, течни организми, които настройвате и конфигурирате по прищявка, за да отговарят на вашите нужди. Ще откриете, че инструментите за сортиране и формула в програмата могат да бъдат спасителни, когато искате да съберете информация от вашите данни. Но ако преди сте използвали функцията за сортиране по нарастване или низходящо сортиране в Excel, може би сте останали с впечатлението, че е добра само за сортиране по азбучни или числови стойности. За щастие това не е така и можете също да използвате тези инструменти, за да сортирате колона по дата.
Сортиране по възходяща или низходяща дата в Excel 2010
Единственото нещо, което трябва да имате предвид, преди да използвате инструментите за нарастване или низходящо сортиране за сортиране по дата в Excel 2010, е дали искате да разширите избора си, за да преместите данните в съответните клетки, когато сортирате тази колона. След като определите това, можете да използвате инструмента за сортиране по нарастване, за да покажете най-старата дата в горната част на колоната, или да използвате инструмента за сортиране по низходящ, за да покажете най-новата дата в горната част на колоната.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, съдържаща колоната с дата, която искате да сортирате.
Стъпка 2: Щракнете върху заглавието в горната част на колоната, за да изберете цялата колона.
Стъпка 3: Щракнете върху Данни раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Сортиране от най-стари към най-нови бутон или Сортиране от най-нови към най-стари бутон в Сортиране и филтриране част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Изберете дали искате да разширите селекцията, за да пренаредите всичките си данни, когато колоната за дата е сортирана, или ако искате само да сортирате избраната колона и да оставите останалите данни в текущото й местоположение, след което щракнете върху Вид бутон.
Ако не ви харесва резултатът от действието за сортиране, винаги можете да натиснете Ctrl + Z на вашата клавиатура, тъй като това ще отмени последното действие, което сте извършили.