Преглеждането на много данни в Microsoft Excel 2010 може да бъде много разочароващо. Колкото и да е добър Excel в много неща, това е един аспект, който може да ви подлуди, особено когато работите с електронни таблици, които се простират далеч от видимия екран. Още по-досадно е, когато имате много колони, които са близо една до друга и съдържат подобни данни. Добър пример за това е, когато се занимавате с месечните продажби за артикул, където може да имате дванадесет колони една до друга, които всички съдържат много сходни стойности. Когато стигнете по-надолу по страницата, може да стане трудно да различите, например, коя колона е продажбите през юни и коя колона са продажбите през юли. Можете да разрешите този проблем, като поддържате горния ред видим по всяко време, като използвате функция в Excel 2010, която заключва или замразява горния ви ред, докато превъртате през останалата част от електронната таблица.
Как да запазите заглавията на колоните видими в Excel 2010
Когато искате да запазите горния ред видим в Excel 2010, това е, защото изпитвате затруднения да определите към коя колона принадлежи дадена част от данните, докато превъртате надолу до по-високите номера на редовете. Като заключите горния ред в горната част на електронната таблица или замразите горния ред до върха на електронната таблица, можете да превъртите надолу през документа, като същевременно поддържате първия ред видим в горната част на електронната таблица. Този метод за плаване на горния ви ред ще ви помогне да намалите объркването, докато превъртате електронната си таблица и ще предотврати много превъртане нагоре или надолу.
Започнете процеса на поддържане на горния ред видим в Excel 2010, като щракнете двукратно върху файла на Excel, който искате да отворите. Освен това можете да стартирате Excel 2010, щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, щракнете Отвори, след което потърсете файла, който искате да промените.
Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху Охладители падащото меню в Прозорец част от лентата в горната част на прозореца. Щракнете върху Замразяване на горния ред опция, за да се гарантира, че горният ред остава статичен в горната част на прозореца на електронната таблица.
Може да забележите, че има няколко други опции на Охладители падащо меню, което може да е полезно в други ситуации. В Замразяване на първата колона опцията, например, ще запази видима най-лявата колона, докато превъртате през колони по-вдясно от вашата електронна таблица. В Размразяване на стъклата опцията ще премахне някоя от заключените настройки на ред или колона, които сте дефинирали по-рано.
Ако вече не искате да показвате заглавията на редовете или колоните във вашата електронна таблица (това са буквите и цифрите съответно в горната и лявата част на електронната таблица), тогава можете да премахнете отметката в Заглавия кутия в Покажи част от лентата в горната част на Преглед меню.