Много уеб-базирани приложения и помощни програми разчитат на данни, които се съхраняват в бази данни. След това тези данни могат да се използват за попълване на отчети и показване на информация, която е поискана от потребител на това приложение. Някои от тези приложения дори ви позволяват да изтегляте параметри на данни, като отчети или поръчки, които може да са ви необходими. Тези изтегляния на данни обикновено са във файлов формат CSV, тъй като този файлов формат е много гъвкав и може да се отваря в различни програми. Ако някога сте изтегляли много от тези CSV файлове, които съдържат свързани данни, вероятно сте се сблъсквали със ситуации, в които е трябвало да можете да преглеждате, сортирате или сравнявате всички данни, разпределени във файловете. Това специфично събитие е това, което ще ви накара да искате комбинирайте CSV файлове, което можете да постигнете с помощта на командния ред в Windows 7.
Процедура за комбиниране на CSV файлове
Първата стъпка в обединяването на всички ваши отделни CSV файлове в един голям файл е да копирате всички CSV файлове в една папка. За простота обикновено създавам папка на работния си плот, наречена „CSV“, след което копирам файловете в тази папка. За този пример всички файлове имат едни и същи четири колони – продукт, цена, количество и дата.
Логиката зад комбинирането на CSV файлове е, че за да сравня всички тези данни едновременно, ще трябва ръчно да копирам и поставям цялата информация в една електронна таблица. Въпреки че това не е трудно с няколко файла, може да бъде изключително досадно, когато трябва да се направи 100 пъти.
Когато приключите с комбинирането на всички CSV файлове, щракнете с десния бутон върху папката, която сте създали, след което щракнете Имоти. В горната част на прозореца, вдясно от Местоположение, е местоположението на вашата папка. Маркирайте местоположението на файла с мишката, щракнете с десния бутон върху маркирания текст и след това щракнете копие.
Щракнете върху Започнете бутон в долния ляв ъгъл на прозореца, въведете cmd в полето за търсене в долната част на прозореца, щракнете с десния бутон върху резултата от търсенето в горната част на менюто, след което щракнете Изпълни като администратор. След това ще трябва да щракнете върху Да, за да потвърдите, че искате да разрешите на програмата да прави промени във вашия компютър.
Щракнете вътре в прозореца, въведете cd, натиснете интервала, след това щракнете с десния бутон върху прозореца и щракнете Поставете. Имайте предвид, че Ctrl + V не работи вътре в командния ред, така че не можете да го използвате, за да поставите вашите данни в клипборда. Въведете името на създадената от вас папка (в този пример отново името на моята папка е CSV). Вашият команден ред вече трябва да показва нещо подобно
така че натиснете Въведете на вашата клавиатура. Типкопие *.csv комбинирани-файлове.csv на текущата подкана, след което натиснете Въведете за комбиниране на CSV файлове. Това ще генерира нов файл, наречен комбинирани-файлове.csv в същата папка, в която се съхраняват вашите отделни CSV файлове. Когато щракнете двукратно върху този генериран CSV файл, ще забележите, че всички данни от вашите отделни CSV файлове са комбинирани, което ви позволява бързо да сортирате колоните и редовете за вашите нужди от анализ на данни.
За да опростите допълнително този процес, помислете за използването на централна таблица за комбиниране на подобни данни. Можете да прочетете повече за осевите таблици и какво могат да постигнат в тази статия.