Тъй като все повече и повече от нашите лични и бизнес разговори се провеждат по имейл, входящите ни кутии започват да се претрупват доста. Освен че води до раздуване на размера на файла в Outlook (с което можете частично да се борите, като се научите как да изтривате елементи при излизане в Outlook), това просто означава, че във вашите папки има все повече съобщения, от които не се нуждаете или които ви пречат от бързото намиране на важните ви съобщения. Но можете да положите усилия да разрешите този проблем, като се научите как да групирате съобщенията си по разговор в Outlook 2010. Ако имате много нишки съобщения в Outlook, това може да бъде много полезна функция, която ще намали времето, което прекарвате в търсене за съобщения.
Групиране на съобщения по разговор в Outlook 2010
Имайте предвид, че прилагането на този метод за сортиране към вашата входяща кутия няма да премахне или засегне съобщенията, които се съхраняват във вашите папки на Outlook. И ако не ви харесва как променя опциите ви за показване, можете лесно да го изключите и да се върнете към изгледа на папка по подразбиране в Outlook.
Стъпка 1: Стартирайте Outlook 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху папката със съобщения, която искате да сортирате по разговор (вероятно вашата входяща кутия, но нуждите ви може да варират.)
Стъпка 3: Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Поставете отметка в квадратчето вляво от Показване като разговори в Разговори част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Щракнете върху Тази папка опция за показване на всички разговори в тази папка като разговори. Можете също да изберете Всички папки опция, ако искате да приложите тази настройка към всяка папка в Outlook.
След това всички съобщения във вашата папка ще бъдат сортирани по разговор. Разговорите с множество съобщения ще показват малка стрелка вляво от разговора, върху която можете да щракнете, за да видите останалите съобщения.
Търсите ли нов компютър, който може лесно да изпълнява Outlook и останалите програми, които използвате всеки ден? Прочетете нашия преглед на 14-инчов лаптоп HP Pavilion dv4-5110us (черен), за да научите за избор на достъпен лаптоп с много възможности за производителност и преносимост.