Някои държави предпочитат да използват различни размери хартия и настройките по подразбиране в Excel 2013 често избират размера на страницата въз основа на местоположението на компютъра. Така че, ако се опитате да отпечатате електронна таблица, изпратена от някой в друга държава, може да имате проблеми, ако размерът на страницата на работния лист е различен от хартията във вашия принтер.
Съвет – Ако само част от данните във вашата електронна таблица се отпечатват, тогава вероятно трябва да изчистите зона за печат, която преди това е била зададена за електронната таблица.
За щастие можете да регулирате размера на хартията, върху която се отпечатва електронна таблица на Excel 2013, а една от наличните опции е размерът на хартията A4. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да намерите настройката за размер на хартията и да изберете опцията A4.
Печат на хартия А4 в Excel 2013
Стъпките в тази статия ще приемат, че електронната таблица, която искате да отпечатате, в момента е настроена да печата върху различен размер хартия. Това ръководство ще ви покаже къде да намерите опцията, която ви позволява да промените размера на хартията, използвана за работния лист.
Стъпка 1: Отворете файла си в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху размер бутон в Настройка на страницата раздел на лентата, след което щракнете върху A4 опция.
Сега, ако отидете на Файл >Печат, или натиснете Ctrl + P за да отворите Печат меню, трябва да видите, че избраният размер на хартията е A4.
Въпреки това, в зависимост от форматирането, което е било приложено преди това към работния лист, той може да не се отпечатва добре на този размер хартия. Ако случаят е такъв, ще искате да щракнете върху Без мащабиране бутон в менюто Печат, след което щракнете върху Побиране на листа на една страница, Побиране на всички колони на една страница, или Побиране на всички редове на една страница опция.
Това обикновено е най-бързият и лесен начин да подобрите начина, по който се отпечатват данните от работния ви лист. Можете да научите повече за начините за мащабиране на работен лист с тази статия – //www.solveyourtech.com/three-ways-to-fit-to-one-page-in-excel-2013/, за да видите опциите, които са налични за да подобрите печата в Excel.