С толкова много различни програми, налични за управление на вашия имейл и имейл съобщения, вероятно ще преминете от една програма към друга в даден момент от живота си. Въпреки това процесът за експортиране на вашите контакти от стария имейл акаунт в новия може да не е очевиден веднага.
Повечето програми за електронна поща са в състояние да извеждат цялата ви информация за контакт в списък на Excel, от типа CSV файл. Този списък всъщност е електронна таблица, съдържаща полета и записи за всеки от контактите в стария ви имейл адрес. Когато преминавате към Microsoft Outlook 2010 като нова програма за електронна поща, е възможно да импортирате този списък на Excel директно във вашата адресна книга с контакти. След това можете да прочетете тази статия и да разберете как да добавите някои от тези контакти към списък за разпространение.
Импортирайте стария си CSV списък с контакти в Outlook 2010
Започнете процеса на преместване на вашите CSV контакти в Outlook, като стартирате Outlook 2010. Щракнете върху оранжевото Файл раздел в горната лява част на прозореца на програмата Outlook, след което щракнете върху Отвори опция от лявата страна на прозореца.
Следващото нещо, което трябва да направите, е да щракнете върху Импортиране бутон в центъра на прозореца, който ще отвори нов Съветник за импортиране и експортиране прозорец в Outlook. Щракнете върху Импортиране от друга програма или файл опция, след което щракнете върху Следващия бутон в долната част на прозореца.
Щракнете върху Стойности, разделени със запетая (Windows) опция, след което щракнете върху Следващия бутон отново.
Щракнете върху Прегледайте бутон в горната част на прозореца, след което намерете CSV Excel списъка, който искате да импортирате в Outlook 2010. Изберете опцията, която искате да използвате, за да обработвате всички дублиращи се файлове с контакти, които Outlook може да срещне, след което щракнете върху Следващия бутон.
Щракнете върху Контакти опция под Изберете дестинационна папка опция, след което щракнете върху Следващия бутон отново.
Щракнете върху завършек бутон, за да завършите процеса на импортиране на вашия списък на Excel в папката с контакти на Outlook.
Ако информацията не се импортира правилно, може да се наложи да повторите процеса и да щракнете върху Картирайте персонализирани полета бутон на последния екран. Този екран изглежда като изображението, показано по-долу. Колоната от лявата страна на прозореца показва полетата, които са дефинирани в списъка на Excel, който се опитвате да импортирате, а полетата в колоната от дясната страна на прозореца са полетата за контакти в Outlook. Трябва да съпоставите подходящото поле от списъка на Excel в съответното поле на Outlook, като плъзнете от лявата колона в дясната колона. Например, ще плъзнете Първо име елемент от лявата колона до Първо име елемент в дясната колона. След като всички полета са картографирани правилно, щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца.
