Outlook 2003 е страхотна програма за управление на имейл. Един проблем, който имам с него обаче, е колко бавен може да стане, след като файлът ви с данни започне да става много голям. Някои хора обичат да държат много, много имейли във входящата си поща, за да могат да търсят по-стари съобщения. Но един от начините да запазите по-стари съобщения в Outlook 2003, като същевременно намалите размера на файла с данни в Outlook, е да конфигурирате функцията за автоматично архивиране. Това ще принуди Outlook автоматично да архивира имейл съобщения, които са по-стари от определен период от време. Можете да конфигурирате AutoArchive да се изпълнява на определен интервал и дори можете да го подканите за потвърждение, преди да започне да се изпълнява.
Използване на функцията за автоматично архивиране в Outlook 2003
Първоначално се колебаех да започна да използвам AutoArchive, защото бях условен от Outlook Express да не позволявам на програмата да изпълнява функции като тази, защото забавяше програмите до обхождане. Но сега, когато компютрите са много по-мощни и могат да изпълняват няколко задачи с лекота, AutoArchive може да работи във фонов режим, докато правите други неща. Така че продължете да четете по-долу, за да научите процеса, необходим за персонализиране на функцията за автоматично архивиране, за да отговаря на вашите нужди.
След като приключите, научете защо списъкът за разпространение може да бъде удобно нещо за настройка, ако често изпращате имейли до една и съща група хора.
Стъпка 1: Стартирайте Outlook 2003.
Стъпка 2: Щракнете Инструменти в горната част на прозореца, след което щракнете Настроики.
Стъпка 3: Щракнете върху Друго раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Автоархивиране бутон в центъра на прозореца.
Стъпка 5: Конфигурирайте настройките в този прозорец, за да отговарят на вашите нужди. Някои важни от тях, които трябва да сте сигурни, че сте настроили, са:
Почистете предмети, по-стари от – Задайте това време, за което искате да съхранявате съобщенията във входящата си кутия
Стартирайте AutoArchive всеки – Колко често искате да стартирате AutoArchive?
Подкана преди стартиране на AutoArchive – Искате ли този инструмент да работи сам? Или искате да потвърдите, че е добре да работи?
Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца.
Използвате ли и Outlook 2010? Тази програма има някои много интересни опции за архивиране на вашите съобщения, контакти и календари. Можете да прочетете инструкциите в тази статия, за да научите как да архивирате календара си. Това е наистина полезна опция, ако използвате широко календара си и може да се наложи да препоръчате дейностите си на определена дата отново в бъдеще.
Фактът, че Outlook 2003 работи бавно, се дължи повече на стар компютър, отколкото на стара програма? Сега е чудесно време да надстроите до нов лаптоп. На пазара има много достъпни опции, които ще бъдат значително надграждане на по-стара машина. Един лаптоп, който много харесваме, е Dell Inspiron i15R-1632sLV. Прочетете нашия преглед на този лаптоп, за да разберете защо той може да е добър избор за вас.