Много популярни календарни приложения и услуги ви позволяват да експортирате календара си като .ics файл. Този тип файл е съвместим с много програми, включително Microsoft Outlook. Ако преди това сте експортирали календар от някъде другаде и сте го добавили в Outlook, тогава е много вероятно това да е .ics файл.
Но може да търсите начин да прегледате календара си в Excel, тъй като форматът на електронна таблица предоставя много гъвкавост за управление и сортиране на данни. За щастие можете да експортирате календарен файл на Outlook като .csv файл, който след това може да бъде отворен и редактиран в Microsoft Excel. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да завършите този процес.
Имате ли подпис на Outlook, който искате да актуализирате? Разберете как да добавите снимка към този подпис.
Как да създадете CSV от календар в Outlook 2013
Стъпките в тази статия са извършени в Microsoft Outlook 2013, но ще работят и в други версии на Excel. Когато изпълните стъпките в това ръководство, ще имате .csv файл с всички събития и срещи в един от календарите, които имате в Outlook. След това този файл може да бъде отворен в Excel или други .csv-съвместими програми, за да можете да видите информацията от календара си в друг формат. Това е полезна алтернатива за преглед на информация от файл на Google Календар, например, ако откриете, че файловият формат .ics не е много полезен, когато го отваряте директно в Excel.
Искате ли да опростите процеса на изпращане на имейли до една и съща група хора? Списъците за разпространение на Outlook са идеалното решение.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Изберете Отваряне и експортиране опция в лявата колона.
Стъпка 4: Изберете Внос износ опция.
Стъпка 5: Щракнете върху Експортиране във файл опция, след което щракнете върху Следващия бутон.
Стъпка 6: Изберете Стойности, разделени със запетая, след което щракнете Следващия.
Стъпка 7: Изберете календара за експортиране, след което щракнете Следващия. Имайте предвид, че може да се наложи да превъртите малко надолу, за да намерите календарите.
Стъпка 8: Щракнете върху Прегледайте бутон, за да изберете местоположението на вашия компютър, където искате да запишете експортирания календар, след което щракнете върху Следващия бутон.
Стъпка 9: Щракнете върху завършек бутон, за да създадете експортирания .csv файл на вашия календар. Имайте предвид, че ако имате повтарящи се срещи в календара си, ще трябва да посочите период от време на тези повтарящи се срещи, които искате да експортирате, и Outlook ще ги включи като отделни срещи.
Имате ли друг календар, който искате да добавите към Outlook? Научете как да импортирате .ics календарни файлове в Outlook, като тези, създадени от приложения като Google Calendar.