Вашата входяща кутия може да стане трудна за сортиране и навигация, когато получавате много имейли. Докато търсенето може да бъде ефективен начин за намиране на съобщението, от което се нуждаете, друг начин да останете организирани е с помощта на папки.
Нашият урок по-долу ще ви покаже как да създадете нова папка в Outlook 2013. След това можете да използвате тези нови папки, за да сортирате имейлите си ръчно чрез плъзгане и пускане от входящата си кутия или можете да създадете правила, за да позволите това сортиране да се случва автоматично.
Търсите прост начин да изпращате имейли до голяма група хора? Разберете как да създадете списък за разпространение в Outlook, така че да не се налага да въвеждате всички едни и същи имейл адреси за всеки имейл.
Как да направите нова папка в Outlook 2013
Стъпките в тази статия са извършени в Microsoft Outlook 2013, но ще работят и в по-нови версии на Outlook. Имайте предвид, че ако използвате IMAP за вашия имейл акаунт и създадете нова папка, тази папка също ще бъде създадена на вашия имейл сървър.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху имейл адреса в лявата част на прозореца, за който искате да създадете нова папка, след което щракнете върху Нова папка опция.
Стъпка 3: Въведете името на папката, след което натиснете Въведете когато сте готови.
Вашата компания изисква ли определени настройки за вашия подпис? Разберете как да добавите снимка към подпис, ако трябва да включите логото на вашата компания като част от него.
Искате ли Outlook да проверява по-често за нови съобщения? Разберете как да промените честотата на изпращане и получаване в Outlook 2013, така че програмата да се свързва с вашия сървър по-често, за да проверява за нови имейли.