Филтрирането и сортирането на имейлите във вашата входяща кутия става наистина важно, тъй като количеството съобщения във входящата кутия нараства. Колкото повече имейли имате, толкова по-трудно може да бъде да намерите конкретен такъв, който току-що сте получили.
Ако вашите имейли в Outlook са сортирани по име или тема, намирането на нови имейли може да бъде наистина трудно. За щастие Outlook ви дава възможност да промените сортирането на имейлите си на различни опции, включително по дата. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да сортирате имейли по дата в Outlook 2013, така че най-новите ви имейли да са в горната част на входящата кутия.
Как да преминете към сортиране по дата в Outlook
Стъпките в тази статия са извършени в Outlook 2013, но ще работят и в повечето други версии на Outlook. Ще се съсредоточим специално върху сортирането на имейлите на входящата кутия по дата, като най-новите съобщения са в горната част.
Имайте предвид, че след като извършите това сортиране, вашата входяща кутия автоматично ще отиде до имейла, който е бил избран, когато сте извършили сортирането. Така че, ако разглеждате по-стар имейл, ще трябва да превъртите обратно до върха на списъка, за да видите най-новите.
След като сте удобни със сортирането, разберете как да персонализирате подписа си в Outlook, така че да можете лесно да предоставите информация за контакт на всички, на които изпращате имейл.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.
Стъпка 2: Намерете текущото сортиране в горната част на входящата кутия, под лентата за търсене.
Стъпка 3: Щракнете върху падащото меню, след което изберете Дата опция.
Ако пише Най-старите до По дата опция, тогава ще трябва да щракнете върху този бутон, за да поставите най-новите си имейли в горната част на входящата кутия. Вашите настройки трябва да изглеждат като тези, посочени на изображението по-долу.
Outlook не проверява за нови съобщения достатъчно често? Разберете как да промените честотата на изпращане и получаване в Outlook 2013, така че Outlook да проверява вашия имейл сървър по-често.