Има много методи за сравняване на колони в Excel, които можете да използвате в Microsoft Excel и опцията, която изберете, в крайна сметка ще зависи от това, което се опитвате да постигнете. Ако вашето търсене „Сравнете колони в Excel“ се задейства в опит да проверите една колона за екземпляри на стойност в друга колона, тогава може да искате да използвате функцията VLOOKUP в нова колона във вашата електронна таблица. Друг начин за изпълнение на тази функция е да използвате израз IF във формула на Excel, който също ви позволява да проверите за конкретна стойност в рамките на цяла колона на Excel.
Обратно, ако просто искате да потърсите разликата между стойностите в различни колони, но в един и същи ред (напр. – A1, B1, C1 и т.н.), тогава просто ще извадите една стойност от другата в празна колона, което ще покаже разликата между двете стойности.
Ако работите с голяма електронна таблица, помислете дали да не я промените, така че горният ред да се повтаря на всяка страница в Excel.
Excel Сравнете колони с VLOOKUP
Функцията VLOOKUP в Excel работи с четири променливи, които използвате, за да проверите стойностите в една колона за подобни стойности в друга колона. Функцията изглежда така -
=VLOOKUP(xxx, yyy, zzz, FALSE)
Различните променливи са -
xxx = стойността на клетката, която търсите
yyy = диапазонът от клетки, в които искате да търсите тази стойност
zzz = номерът на колоната, в която се намира този диапазон от клетки
FALSE = това ще задейства функцията за показване на „#NA“, ако не бъде намерено съвпадение. Ако бъде намерено съвпадение, вместо това ще се покаже съответстващата стойност.
Ако погледнете снимката по-долу, можете да видите всички данни и формулата, използвани за прост пример за това сравнение на колони в Excel.
Използвайте IF оператор, за да сравните колоните на Excel
Инструкцията IF има още няколко опции за извършване на упражнение за сравнение на колони в Excel, но синтаксисът е малко по-труден за разбиране.
Формулата изглежда така -
=АКО(БРОЙАКО(xxx, yyy),zzz,0)
и различните променливи са –
xxx = колоната със стойности, които проверявате
yyy = стойността в колоната xxx, която търсите
zzz = стойността за показване, ако бъде намерено съвпадение
0 = стойността за показване, ако не бъде намерено съвпадение
Можете да разгледате снимката по-долу за пример –
Сравнете колоните на Excel с проста формула
Понякога дейността за сравнение на колони в Excel е толкова проста, колкото изваждането на стойност в една колона от стойност в друга колона. Освен това, след като сте запознати с тази основна концепция, става по-лесно да се определят сравнителни стойности между клетките във вашата електронна таблица. Можете дори да използвате тази структура на колони за сравнение на Excel за извършване на допълнителни аритметични операции, като събиране, умножение и деление.
Вижте примерното изображение по-долу за повече информация как трябва да структурирате формулата и данните си.
Както можете да видите на изображението по-горе, простата формула за изваждане изглежда като „=XX-YY“, където „XX“ е началната стойност, а „YY“ е стойността, която изваждате от нея. В основни изрази като този можете да замените „+“, „*“ и „/“, за да извършите съответно събиране, умножение и деление.
Друга полезна формула на Excel се нарича Concatenate. Това осигурява лесен начин за комбиниране на данни, които съществуват в множество клетки.