Работата с голяма електронна таблица в Microsoft Excel 2010 може да бъде малко предизвикателство, когато не можете да видите цялата електронна таблица на монитора си наведнъж. Въпреки това, опитът да поставите електронна таблица на една страница в Microsoft Excel 2010, когато печатате, може да бъде още по-разочароващ.
Ако печатате редовно в Excel, тогава вероятно сте виждали заданията за печат на няколко страници, където последните няколко страници съдържат една или две колони и може би дори сте се опитвали да залепите тези страници заедно, за да се опитате да ги представите в сплотена мода. Този подход може да бъде досаден и води до непрофесионален външен вид. За щастие можете да коригирате настройките си за печат, така че да пасват на вашата електронна таблица на една страница.
Поставяне на листа на една страница в Excel 2010
Електронна таблица, която се опитвате да поберете на една страница, вероятно ще изглежда като изображението по-долу. Нещо, което е малко твърде голямо, за да се побере на един лист хартия, но все пак ще се чете, ако можете да го намалите малко. Това е важен елемент от мащабирането на вашите електронни таблици в Excel за печат – вие ще намалите размера на вашите данни, така че е важно получената разпечатка да е все още четлива. Ако имате изключително количество данни във вашата електронна таблица, поставянето им на една страница може просто да не е реалистично.
Търсите лесен начин за комбиниране на данни от множество колони? Разберете за формулата за конкатенация на Excel и вижте дали тя може да подобри вашето изживяване с вашите електронни таблици.
Имайте предвид, че трябваше да намаля малко с помощта на Увеличаване инструмент на Преглед раздел, за да мога да покажа всички данни. При нормален размер тази електронна таблица всъщност ще се отпечата на четири страници, което е ненужно и вреди на представянето на данните.
За да коригирате настройките за печат за електронна таблица като тази и да я поберете на една страница, трябва да щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете Печат в лявата колона. Можете също да натиснете Ctrl + P на клавиатурата си, за да изведете този екран за печат.
Щракнете върху Без мащабиране падащо меню в долната част на прозореца, след което щракнете върху Побиране на листа на една страница опция. Това ще промени Преглед преди печат раздел от дясната страна на прозореца, за да покажете как ще изглеждат вашите данни, след като сте избрали да поберете електронната таблица на една страница.
Ако сте доволни от това как изглежда вашата електронна таблица, можете да щракнете върху Печат бутон в горната част на прозореца, за да отпечатате електронната таблица. Ако обаче имате твърде много данни или искате да намерите друга опция за коригиране на печата на Excel, има някои допълнителни опции, които са ви налични.
Други опции за мащабиране на електронна таблица за печат
Ако вашата електронна таблица е препълнена само с няколко колони, но имате стотици и стотици редове, тогава поставянето на всички тези данни на една страница не е практично. Следователно, можете да опитате Побиране на всички колони на една страница опция, която се появява, когато щракнете върху Без мащабиране падащо меню на страницата Печат. Това ще принуди всички колони към една страница, но няма да направи никакво допълнително свиване на страницата, за да побере редовете.
От другата страна на монетата, ако имате само няколко твърде много реда, но твърде много колони, можете да използвате Побиране на всички редове на една страница опция на Без мащабиране падащо меню.
Последните няколко елемента, които трябва да обмислите да коригирате, когато се опитвате да персонализирате своя печат в Excel, също се намират в менюто за печат на Excel. Щракнете върху Ориентация падащо меню, за да изберете между портрет или пейзаж, или щракнете върху Маржове падащо меню, за да намалите размера на полетата. Използването на комбинация от корекции на ориентация и полета може да осигури значителна помощ при прехвърлянето на всичките ви данни в Excel в по-готов за печат формат.
