Въпреки че много хора са инсталирали Microsoft Word 2010 и го използват на своите компютри, не всеки го има. Нито всички останали имат Microsoft Word 2003 или 2007, които също могат да отварят, преглеждат и редактират .docx файловете, които създавате в Word 2010 (въпреки че ще трябва да изтеглите специална актуализация на програмата за Word 2003). Освен това не можете да отваряте Word файлове в програми за редактиране на изображения като Photoshop. За щастие Microsoft Word 2010 включва функция, която можете да използвате, за да конвертирате вашите Word 2010 .docx файлове в PDF файлов формат. Този файлов формат може да бъде видян от всеки с Adobe Reader или Adobe Acrobat и дори можете да използвате Photoshop, за да редактирате файла. Можете да научите как да конвертирате PDF от Word 2010 много лесно, тъй като това е бутон, разположен в програмата.
Записване в PDF в Word 2010
Типът PDF файл е много гъвкав и става все по-популярен начин за разпространение на документи. Не всеки има средства за редактиране на PDF файлове, но това е различна дискусия. Преди е трябвало да включите инструмент на трета страна, за да прехвърлите вашия Word .docx файл в PDF файлов формат, но Word 2010 вече включва помощна програма, която автоматично ще създаде файла за вас.
Стъпка 1: Започнете, като отворите файла, който искате да конвертирате в Word 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете Запази като.
Стъпка 3: Изберете местоположение за файла, след което въведете желаното име на файл в Име на файл поле.
Стъпка 4: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което изберете PDF опция.
Стъпка 5: Изберете опция вдясно от Оптимизирайте за, в зависимост от вашите нужди. Ако сте по-загрижени за качеството на файла, например ако трябва да го изпратите на принтер, изберете Стандартно опция. Ако сте по-загрижени за размера на файла, особено ако ще го изпращате по имейл, изберете Минимален размер опция.
Стъпка 6: Щракнете върху Запазете бутон.
Вижте също
- Как да поставите отметка в Microsoft Word
- Как да правя малки главни букви в Microsoft Word
- Как да центрирате текст в Microsoft Word
- Как да обедините клетки в таблици на Microsoft Word
- Как да вмъкнете символ квадратен корен в Microsoft Word