Както при повечето програми, които ще инсталирате на вашия компютър, Excel 2011 за Mac включва комбинация от настройки по подразбиране, които са предназначени да се харесат на широк кръг потребители. Сред тези настройки е форматът по подразбиране „Запиши като“, който е зададен на .xlsx. Това е новият стандарт за Excel файлове след представянето на Microsoft Office 2007 и се разпростира и до версии на софтуера за операционната система Mac. Ако искате да промените файловия формат по подразбиране в Excel 2010 в Windows, например, можете да следвате инструкциите в тази статия, за да използвате файловия формат CSV като стандартен в тази програма. Но за да промените настройката за запазване на файл по подразбиране в Excel 2011, следвайте инструкциите по-долу.
Конфигурирайте формата за запазване на файл по подразбиране за Excel 2011 за Mac
Файловият формат .xlsx е по подразбиране за повечето от последните версии на Excel и дори по-старите версии на софтуера могат да бъдат актуализирани с пакет за съвместимост, за да позволят на тези версии на софтуера да отварят и редактират по-нови типове файлове. Обратно, можете да използвате инструкциите по-долу, за да зададете различен тип файл за нови файлове, създадени в Excel 2011, като например по-стария .xls по подразбиране или често използвания .csv файлов тип. Всеки от тези файлови типове има своите ограничения в сравнение с файловия тип .xlsx, но вашата ситуация ще диктува кой тип файл е най-добрият избор за вас.
Стъпка 1: Стартирайте Excel 2011.
Стъпка 2: Щракнете Excel в горната част на прозореца, след което щракнете Предпочитания.
Отворете менюто "Предпочитания" на Excel Стъпка 3: Щракнете върху Съвместимост икона в Споделяне и поверителност част от прозореца.
Щракнете върху иконата „Съвместимост“. Стъпка 4: Щракнете върху падащото меню под Запазете файловете в този формат, след което изберете формата по подразбиране, който искате да използвате, когато създавате файлове в Excel 2011.
Изберете вашия нов формат за запис по подразбиране Стъпка 5: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да запазите промените си.
Всеки нов файл, създаден в Excel 2011, вече ще бъде записан във файловия формат, който току-що сте избрали.