Има редица различни файлови формати, в които можете да записвате документи, които създавате в Excel 2013, но два от тях са естествени за програмата Excel. Единият е файловият формат .xlsx, който беше въведен и превърнат в файлов формат по подразбиране в Excel 2007. Другият файлов формат е .xls, който беше опцията по подразбиране във версиите на програмата преди Excel 2007, като Excel 2003. Много хора и фирмите все още използват Excel 2003, защото не са виждали нужда от надграждане, но това създава проблеми със съвместимостта между хората, които използват по-нови версии на програмата.
Променете формата за запазване на файл по подразбиране в Excel 2013
Докато потребителите на Excel 2003 могат да изтеглят пакет за съвместимост, който им позволява да отварят .xlsx файлове, много потребители или избират да не го изтеглят, или не знаят, че съществува. И ако работите редовно с хора в тази ситуация, най-добрият ви начин на действие може да бъде да коригирате типовете файлове, които създавате в Excel 2013. За щастие можете да промените формата за запазване на файла по подразбиране, за да сте сигурни, че не Не трябва да помните да правите корекцията ръчно всеки път, когато създавате файл.
Стъпка 1: Стартирайте Microsoft Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Настроики в колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете Запазете в колоната от лявата страна на Опции на Excel прозорец.
Стъпка 5: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазете файловете в този формат в горната част на прозореца, след което щракнете върху Работна книга на Excel 97-2003 опция.
Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца.
Отпечатвате ли много от вашите електронни таблици? Можете да научите как да отпечатате всичките си колони на една страница, за да улесните отпечатването.
Ако вашият бизнес или работа изискват да редактирате или проектирате изображения, тогава вероятно сте мислили да вземете Adobe Photoshop. Но ако сте били отблъснати от високата цена, тогава трябва да помислите за получаване на абонамент за Photoshop от Amazon.