Пакетът от програми на Office 2003 беше много добър и в резултат на тяхната ефективност много фирми продължиха да използват тези програми, вместо да надграждат до по-нова версия. За съжаление оттогава Microsoft премина към различен файлов формат по подразбиране и потребителите на програми на Office 2003, които не са инсталирали пакета за съвместимост, не могат да отварят файлове в по-новите типове файлове, като например .pptx файловете, създадени от Powerpoint 2013. Но Powerpoint 2013 все още може да създава .ppt файлове и дори можете да зададете .ppt като файлов формат по подразбиране в Powerpoint 2013.
Как да промените типа на запаметяване на файл по подразбиране в Powerpoint 2013
Обърнете внимание, че промяната на типа на запис по подразбиране е добра идея само ако трябва да го запазите във файловия формат .ppt повече, отколкото трябва да запишете във файловия тип .ppts. Ако записването като .ppt е само нещо, което трябва да се прави от време на време, тогава вероятно ще бъдете по-добре, като промените типа на файла в прозореца Запиши като, както е на изображението по-долу.
Но ако използвате файловия формат .ppt повече от .pptx, можете да следвате стъпките по-долу, за да промените типа на запаметяване на файла по подразбиране.
Стъпка 1: Отворете Powerpoint 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Настроики в колоната от лявата страна на прозореца. Това ще отвори нов Опции на Powerpoint прозорец.
Стъпка 4: Щракнете върху Запазете опция в колоната от лявата страна на Опции на Powerpoint прозорец.
Стъпка 5: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазете файловете в този формат, след което щракнете върху Презентация на Powerpoint 97-2003 опция.
Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да приложите промените си и да затворите прозореца.
Ако местите Powerpoint презентация между различни компютри или места, тогава USB флаш устройство с голям капацитет може да бъде наистина полезно. Amazon продава 32 GB опции на много разумна цена и повечето от тях имат страхотни отзиви.
Можете също да промените типа на запис по подразбиране в Microsoft Excel 2013, ако често се налага да споделяте файлове с хора, които използват по-стари версии на програмата.