По-рано сме писали за запазването на един файл на Excel 2010, така че да може да бъде отворен в Excel 2003 в тази статия, но това решение може да не е идеално за хора, които постоянно трябва да записват в този файлов формат. За тези хора по-доброто решение би било да запишете във файловия формат xls по подразбиране в Excel 2010, като гарантирате, че няма да създадете случайно файл, който не може да бъде отворен от хора, използващи Excel 2003 или по-стара версия. За щастие това решение може да бъде приложено с няколко кратки стъпки.
Запазване в типа файл на Excel 2003 по подразбиране в Excel 2010
Ако това е нещо, което правите, за да настаните един конкретен човек, който използва по-стара версия на Excel, тогава по-добрият вариант може да бъде да им предложите да изтеглят пакета за съвместимост на Office. Въпреки че може да сте готови да предприемете стъпки от своя страна за подобряване на съвместимостта, хората в други организации или непознати може да не желаят или да не могат да направят тази промяна. Но можете да продължите със стъпките по-долу, за да започнете да записвате в .xls по подразбиране в Excel 2010.
Стъпка 1: Стартирайте Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Настроики в долната част на колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Запазете опция в колоната от лявата страна на Опции на Excel прозорец.
Стъпка 5: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазете файловете в този формат, след което щракнете върху Работна книга на Excel 97-2003 опция.
Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон в долния десен ъгъл на прозореца, за да приложите промяната.
Можете да следвате подобен процес, ако вместо това искате да запишете във формат csv файл по подразбиране.