Ако сте правили една и съща грешка в документ отново и отново, като например погрешно въвеждане на имейл адрес или някаква друга дума или фраза, тогава коригирането на този неправилен текст може да бъде малко неприятно. За щастие има инструмент, който ви позволява да намерите и замените в Google Документи, което наистина може да ускори този процес.
Често може да се почувствате като търсене на игла в купа сено, когато трябва да намерите конкретна дума в голям документ. За щастие много приложения имат помощни програми, които могат да направят този процес малко по-лесен, а Google Документи има помощна програма Find and replace, която може да изпълни тази услуга.
Инструментът за намиране и замяна в Google Документи ви позволява да въведете дума, като грешно изписана дума или неправилен термин, след което въведете правилната дума, която искате да използвате, за да я замените. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да използвате този полезен инструмент и да си спестите време, докато редактирате документи.
Съдържание скрий 1 Как да използвате инструмента за намиране и замяна на Google Docs 2 Как да намерите дума в Google Docs и да я замените с друга дума (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за това как да използвате Намерете и заменете 4 Допълнителни източнициКак да използвате инструмента за намиране и замяна на Google Docs
- Отворете документа си.
- Щракнете върху редактиране.
- Избирам Намерете и заменете.
- Попълнете намирам и Замени с полета, след което щракнете върху едно от Сменете бутони.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за това как да използвате find and replace в Google Документи, включително снимки на тези стъпки.
Как да намерите дума в Google Docs и да я замените с друга дума (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да извършите операция за намиране и замяна на документ в Google Документи. Ще можете да търсите една дума и да я замените, или ще можете да замените всяка поява на тази дума.
Не искате да използвате портретна ориентация? Разберете как с това ръководство да промените ориентацията в Google Документи.
Стъпка 1: Влезте във вашия Google Drive на адрес //drive.google.com/drive/my-drive и отворете документа, съдържащ думите, които искате да намерите и замените.
Стъпка 2: Изберете редактиране раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Изберете Намерете и заменете опция в долната част на менюто.
Както е отбелязано на снимката по-долу, можете също да отворите този инструмент чрез натискане Ctrl + H на вашата клавиатура.
Стъпка 4: Въведете думата, която искате да замените намирам поле, въведете думата, която искате да използвате, за да я замените в Сменете поле, след което щракнете върху Сменете бутон, за да замените първото появяване на думата, или щракнете Сменете всички за да замени всички тези събития.
Имайте предвид, че можете също да поставите отметка в квадратчетата вляво от Случай за мач или Съпоставете регистри, като използвате регулярни изрази ако искате да добавите някой от тези модификатори към търсенето.
Много приложения за текстообработка имат помощна програма, подобна на тази. Научете как да използвате find and replace в Word 2013, например, ако често използвате и тази програма.
Повече информация за това как да използвате Find and Replace
- Много други приложения за текстов процесор имат подобна функция. Например, ако имате документ в приложението за текстообработка на Microsoft Office, Word, тогава можете да намерите техния инструмент в секцията Редактиране в раздела Начало.
- Можете да отворите инструмента за намиране и замяна малко по-бързо, като използвате клавишната комбинация Ctrl + H.
- Ако използвате инструмента за намиране и замяна, като просто въведете вашия текст или думи в полето на изскачащия прозорец, тогава приложението може да замени екземпляри на тази дума или фраза, които не сте възнамерявали. Помислете за използването на опцията „Match case“, ако искате тя да намира само конкретния текст, който сте въвели в полето Find.
- Google Sheets също има подобен инструмент, открит на същото място, който ви позволява да търсите и заменяте текст или числа във вашата електронна таблица. Всъщност открих, че това е дори по-полезно в електронна таблица на Google Sheets, отколкото в традиционен документ, тъй като често се занимавам с по-големи набори от данни.
Допълнителни източници
- Как да вмъкнете текстово поле – Google Документи
- Как да създадете персонализирано заместване на текст в Google Документи
- Как да конвертирате PDF в Google Doc
- Как да създадете чертеж в Google Docs
- Как да получите брой думи за документ в Google Docs
- Как да изчистите форматирането в Google Документи