Google Sheets е силен конкурент на Microsoft Excel и предлага много от същите функции, налични в това приложение. Едно често срещано действие в Excel е създаване и редактиране на данни в потребителския интерфейс на Excel, след което запазването на тези данни във файловия формат CSV. Ако имате опит с Excel и сега използвате Таблици, тогава може да се чудите как да запазите като CSV от Google Таблици.
Въпреки че популярността на Google Sheets нараства поради големия брой функции, които има (и факта, че е безплатен), все още има случаи, в които ще трябва да работите с файл в различно приложение. За щастие Sheets прави лесен процес за изтегляне на вашите електронни таблици в различни формати, включително .csv файл.
CSV файловете се използват в много ситуации и не е необичайно за конкретен сценарий да се изисква файл да бъде в този формат. Така че, ако имате документ на Sheets, който трябва да бъде конвертиран в .csv файл, можете да следвате стъпките по-долу, за да постигнете това директно в приложението.
Съдържание скрий 1 Как да конвертирате файл на Google Sheets в CSV 2 Как да изтеглите електронна таблица от Google Sheets като CSV (Ръководство със снимки) 3 Вижте същоКак да конвертирате файл на Google Sheets в CSV
- Отворете своя файл Таблици.
- Щракнете върху Файл раздел.
- Избирам Изтегли.
- Изберете Стойности, разделени със запетая (CSV) опция.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за конвертиране на файл на Google Таблици в CSV файл, включително снимки на тези стъпки.
Как да изтеглите електронна таблица от Google Sheets като CSV (Ръководство със снимки)
Стъпките в това ръководство ще ви покажат как да изтеглите електронна таблица като .csv файл, който в момента се запазва в Google Таблици. Обърнете внимание, че файловият формат .csv има някои ограничения, които могат да засегнат текущия ви лист. Например, .csv файловете не могат да запазват данни за форматиране, така че изборът на шрифт, цветове за засенчване и т.н. няма да бъдат включени в изтегления файл. Освен това .csv файлът може да бъде само един лист. Ако имате файл в Google Таблици, който съдържа множество работни листа, ще трябва да изтеглите всеки отделен лист като собствен .csv файл.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Google Drive. Можете да отидете директно до Google Drive, като щракнете върху тази връзка – //drive.google.com.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Изтеглете като опция, след което изберете Стойности, разделени със запетая опция.
След това .csv версията на вашия файл на Таблици ще се изтегли във вашия браузър и вие сте свободни да го редактирате или споделяте, ако е необходимо. Имайте предвид, че файлът вече няма да бъде свързан с версията на електронната таблица в Google Drive.
Както бе споменато по-рано, файл, който конвертирате от Google Таблици в CSV, ще загуби цялото форматиране, което сте приложили към документа. CSV файлът по същество е текстов файл, подобно на това, което бихте виждали, когато работите с Notepad.
Файловете със стойности, разделени със запетая, също нямат възможност да съхраняват множество листа, така че Google Sheets ще преобразува само текущата електронна таблица в CSV файл. Ако искате да конвертирате цяла работна книга, тогава ще трябва да изтеглите всеки отделен лист като CSV файл поотделно.
Ако сте изтеглили голям брой .csv файлове и трябва да комбинирате всички в един документ, тогава може да планирате да го направите ръчно. Всъщност има начин за обединяване на csv файлове в Windows с командния ред и може да бъде значително по-бърз, ако имате много данни за комбиниране.
Вижте също
- Как да обедините клетки в Google Sheets
- Как да обвиете текст в Google Sheets
- Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици
- Как да изваждате в Google Таблици
- Как да промените височината на реда в Google Sheets