PDF файловете са популярна форма за изпращане на данни, тъй като форматирането ще остане непокътнато, независимо коя PDF-съвместима програма се използва за отваряне на файла. Въпреки това, популярността на PDF формулярите принуди много хора да придобият навика да изпращат файлове, които биха били по-добре предавани като различен тип файл, като например XML таблица. XML таблица може да се отваря и манипулира от Microsoft Excel, което позволява на потребителите на Excel лесно да сортират, реорганизират и извършват математически операции върху данните, съдържащи се в тези PDF таблици. Въпреки че има няколко помощни програми за преобразуване, способни да конвертират от PDF в Excel, Adobe Acrobat може да го направи с една стъпка, без да се налага да купувате или изтегляте програми.
Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху PDF файла, който искате да конвертирате за използване в Excel, след което щракнете върху „Отваряне с Acrobat“.
Стъпка 2: Щракнете върху „Файл“ в горната част на прозореца, след което щракнете върху „Запазване като“.
Стъпка 3: Щракнете върху падащото меню вдясно от „Запазване като тип“, след което щракнете върху „Таблици в електронна таблица на Excel“.
Стъпка 4: Щракнете двукратно върху конвертирания файл, за да го отворите в Microsoft Excel.
Ако файлът не се отваря автоматично в Excel, тогава можете да следвате инструкциите в нашата статия за промяна на програмата по подразбиране, използвана при отваряне на XML файл.