Електронните таблици на Excel 2011 обикновено са по-лесни за четене на компютър. И ако имате късмет, повечето хора, които трябва да прочетат или разберат информацията във вашите електронни таблици, ще ги преглеждат на компютър. Но в крайна сметка ще трябва да отпечатате електронна таблица, така че да може да се чете на хартия, което носи собствен набор от проблеми. Един от тези проблеми е, че по подразбиране Excel 2011 няма да отпечатва решетъчни линии. Това означава, че вашата отпечатана електронна таблица ще бъде колекция от групи данни, които може да са трудни за визуално разделяне. За щастие можете да активирате линиите на мрежата, когато печатате в Excel 2011, за да улесните четенето на електронната таблица.
Показване на редове, когато печатате в Excel 2011
Линиите на мрежата са линиите, които виждате във вашата електронна таблица на Excel 2011, когато я гледате на екрана. Те представляват модел от хоризонтални и вертикални линии, които осигуряват прост, визуален начин за разделяне на вашите данни в клетки. Той помага да се предотврати появата на данни да работят заедно, като същевременно помага да се организират тези данни в редове и колони. Така че, за да донесете това ниво на организация в електронните таблици на вашия принтер в Excel 2011, следвайте стъпките по-долу.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица в Excel 2011.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление раздел в хоризонталната зелена лента в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Поставете отметка в квадратчето вляво от Линии на мрежата в Печат част от лентата в горната част на прозореца. Имайте предвид, че има две Линии на мрежата опции в лентата. Единият е в Преглед раздел, но този, който искате за тази цел, е в Печат раздел.
Сега, когато отидете да отпечатате вашата електронна таблица, ще видите, че линиите на мрежата се показват в Бърз преглед, което улеснява определянето кои данни на кой ред или колона принадлежат.
Имате ли затруднения с получателите на вашите електронни таблици в Excel 2011 да не могат да ги отворят? Може да използвате по-нова версия на Excel от тях. Научете как да промените вашия тип файл по подразбиране в Excel 2011, за да гарантирате съвместимост с хора, които използват по-стари версии на програмата.
Ако трябва да закупите Microsoft Office 2013 и/или допълнителни копия на Office за Mac, помислете за получаване на абонамент за Office 365. На ниска цена можете да инсталирате Office на до пет компютъра, които могат да включват всяка комбинация от PC или Mac машини.