Microsoft Outlook ви дава възможност да включвате определени тагове в имейли, които изпращате до други. Тези тагове предлагат на потребителите на Outlook начин за филтриране на определени типове съобщения. Един от тези тагове ще маркира имейл като много важен, което включва червен удивителен знак до съобщението, което показва, че има голяма спешност.
Някои имейл съобщения са по-важни от други. Повечето потребители на имейли получават голям обем съобщения през целия ден и ще изберат да дадат на всеки от тях ниво на приоритет въз основа на личните им предположения. Но ако съобщението, което изпращате, е по-важно от другите, може да търсите начин, по който можете ефективно да посочите това.
Един от начините да направите съобщението да се откроява във входящата кутия на Outlook е да го маркирате като високо важно. Други потребители на Outlook ще видят червен удивителен знак до това съобщение във входящата си кутия и може да изберат да действат с това съобщение вместо друго. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как можете да промените нивото на важност на имейл в Outlook.
Съдържание скрий 1 Как да изпратите имейл с високо ниво на важност в Outlook 2013 2 Как да маркирате имейл като високо важен в Outlook 2013 (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за настройките на имейл с висока важност на Outlook 4 Настройка на ниско значение или голямо значение от етикетите Диалогов прозорец 5 Допълнителни източнициКак да изпратите имейл с високо ниво на важност в Outlook 2013
- Отворете Outlook.
- Щракнете върху У дома, тогава нов имейл.
- Изберете Съобщение раздел.
- Избери Голямо значение етикет.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за изпращане на имейл с висока важност на Outlook, включително снимки на тези стъпки.
Как да маркирате имейл като от голямо значение в Outlook 2013 (Ръководство със снимки)
Стъпките в урока по-долу ще ви позволят да изпратите имейл с голяма важност. Това означава, че другите потребители на Outlook ще видят червен удивителен знак до съобщението, когато го преглеждат в Outlook. Много доставчици на електронна поща обаче може да не направят нищо, за да покажат, че сте променили нивото на важност за съобщението.
Стъпките в това ръководство ще работят в повечето версии на Outlook, като Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook за Office 365.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху нов имейл бутон в левия край на лентата.
Това ще отвори прозореца за композиция в Outlook, който обикновено използвате за изпращане на ново имейл съобщение.
Стъпка 3: Щракнете върху Съобщение раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Голямо значение бутон в Етикети участък от лентата.
Имайте предвид, че има и опция „Ниско значение“ в групата „Етикети“, както и маркер „Последващи действия“, който можете да приложите към съобщенията, които създавате.
След това можете да завършите съобщението и да щракнете върху Изпратете бутон, за да изпратите съобщението с голяма важност. Вашият получател ще види червен удивителен знак до съобщението във входящата си кутия на Outlook.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация за нивата на важност на Outlook.
Повече информация относно настройките за имейл с голямо значение в Outlook
Можете също да коригирате нивата на важност по подразбиране в Outlook 2013, така че всяко съобщение, което изпращате, да има или ниско, нормално или високо значение. Прочетете тази статия, за да научите къде се намира настройката за ниво на важност по подразбиране.
Нивото на важност трябва да бъде зададено, преди да изпратите имейла. След като имейлът вече е изпратен, няма да можете да добавите това ниво на важност. Ако използвате сървър на Outlook Exchange и лицето, на което изпращате имейла, също е на този сървър, тогава може понякога да можете да си припомните съобщението, за да можете да регулирате нивото на важност. Това обаче обикновено не работи, така че е най-добре да не разчитате на него.
Много потребители на Outlook са склонни да маркират всичките си имейл съобщения като важни, но това е лоша практика. Получателите на вашите съобщения ще спрат да прилагат чувство за неотложност към вашите имейли, ако всички те имат този червен удивителен знак. Освен това хората, които използват други доставчици на електронна поща, като Gmail, може дори да не виждат този индикатор за важност. По принцип, ако казвате, че всичките ви имейл съобщения са с висок приоритет, тогава има голям шанс вашите контакти да приемат, че нито едно от тях не е с висок приоритет.
Задаване на ниско или голямо значение от диалоговия прозорец за етикети
Ще забележите, че има малък бутон в долния десен ъгъл на групата Етикети. Ако щракнете върху този бутон, ще се отвори прозорецът, показан по-долу.
Там ще намерите падащо меню за важност, където можете също да избирате между висок или нисък приоритет, както и нормален. Има и падащо меню Чувствителност, където можете да изберете дали съобщението има ниво на чувствителност: Лично, Частно, Поверително или Нормално.
Този прозорец предоставя редица други опции за персонализиране на имейла си, включително опции за обрязване и проследяване, както и опции за доставка.
Допълнителни източници
- Как да деактивирате работата офлайн в Outlook
- Как да зачеркнете в Outlook
- Как да създадете Vcard в Outlook
- Как да видите списъка с блокирани податели в Outlook
- Как да настроите Gmail в Outlook