Да направим живота си по-ефективен е целта на почти всяко електронно устройство, което използвате редовно. Независимо дали телефонът ви се опитва да предвиди думите, които ще въведете в текстово съобщение, или вашият уеб браузър, който попълва фрази за търсене или адреси, които посещавате много, тази функция може да бъде полезна. Но това също може да създаде проблеми, поради което може да търсите начин да деактивирате функцията за автоматично довършване в Google Sheets.
Автодовършването е полезна настройка в редица различни програми, където може да въвеждате многократно една и съща дума. Автодовършването работи, като разпознава първите няколко букви, които сте въвели, виждайки, че подобна дума вече съществува в документа, след което ви предлага тази дума под формата на подчертано в синьо предложение. Ако натиснете Enter на клавиатурата си, когато се покаже автоматичното довършване, Sheets ще добави тази дума към клетката, без да изисква от вас да въвеждате останалата част от нея.
Въпреки че понякога това е полезно, може да откриете, че ви създава проблеми. За щастие автоматичното довършване може да бъде деактивирано в Google таблици, като изпълните стъпките по-долу.
Съдържание скрий 1 Как да изключим автоматичното довършване в Google Таблици 2 Как да спрем автоматичното довършване в Google Таблици (Ръководство със снимки) 3 Какво е автоматично довършване в Google Таблици? 4 Различно ли е автоматичното довършване от функцията за попълване в Google Sheets? 5 Повече информация за това как да активирате или деактивирате автоматичното довършване на Google Таблици 6 Допълнителни източнициКак да изключите автоматичното довършване в Google Таблици
- Отворете своя файл Таблици.
- Щракнете върху Инструменти.
- Избирам Активиране на автоматично довършване.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за активиране или деактивиране на автоматично довършване в Google Таблици, включително снимки на тези стъпки.
Как да спрете автоматичното довършване в Google Sheets (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия ще попречат на Google Таблици да ви даде опция за автоматично довършване, когато въвеждате данни. Под това имаме предвид текста, подчертан в синьо, който се появява, когато започнете да пишете дума, която вече е в листа. Например на изображението по-долу Sheets ми дава опция за автоматично довършване за думата септември, когато напиша първите няколко букви на думата.
Изключването на опцията за автоматично довършване ще предотврати това да се случи.
Стъпка 1: Отидете на вашия Google Диск на адрес //drive.google.com/drive/my-drive и щракнете двукратно върху електронната таблица, за която искате да деактивирате автоматичното довършване.
Стъпка 2: Щракнете върху Инструменти раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Активиране на автоматично довършване опция за премахване на отметката.
Сега, когато започнете да пишете дума, която вече съществува в Google Sheets, тя няма да ви даде възможност да натиснете Enter на клавиатурата си и да добавите тази дума. Автодовършването е деактивирано на снимката по-долу.
Ако сте свикнали да обединявате клетки в Excel, но имате проблеми с намирането на тази опция в Таблици, научете как да обедините клетки с Google Таблици, така че да получите същия ефект в приложението на Google.
Трябва ли едновременно да промените ширината на няколко колони в Google Таблици, но имате проблеми да го накарате да работи? Това ръководство ще ви покаже как да го направите.
Какво е автоматично довършване в Google Таблици?
Google Sheets е добър инструмент за организиране и анализиране на данни. И все пак, дори с цялата сила на електронните таблици на една ръка разстояние, може да имате проблеми да накарате електронната таблица да прави точно това, което искате. Функцията за автоматично довършване в електронните таблици на Google може да бъде наистина полезна, когато се опитвате да добавите нови клетки или колони в таблица. Същата тази функция обаче може също да причини проблеми, ако потребителят взаимодейства с нея рядко.
Просто казано, автоматичното довършване в Google Sheets ще предостави прогноза, подчертана в синьо, докато въвеждате дума в клетка. Това се случва, когато друга дума в клетка започва със същата комбинация от букви.
Достатъчно лесно е да изключите автоматичното довършване от самото приложение. Тази настройка ще трябва да бъде изключена поотделно за всеки отделен документ, който използва електронни таблици на Google. За щастие има и други начини. Има ограничения за това колко често трябва да се използва автоматично довършване, преди да може да ви предостави предложения, докато въвеждате думи в клетките си.
Google непрекъснато актуализира своите приложения, особено популярните като Google Sheets, а функцията за автоматично довършване е тази, която често се подобрява с напредването на приложението.
Автодовършването е предназначено да спести време, тъй като е в състояние да предостави на потребителя опции за това, което пише. Може да бъде полезно, но понякога има много информация, която Google Sheets е съхранила в своя каталог, което кара Google Sheets да се опита да отгатне какво търсите, преди дори да завършите заявката си. Това може да накара Google Таблици да изведе резултати от други отворени документи или други електронни таблици на Google, върху които някой друг може да е работил.
Това не винаги е нещо лошо; понякога Google ще върне подходяща информация, която помага на потребителя на електронна таблица да изпълни задачата си по-лесно. Това обаче може да означава също, че Google връща точки от данни или цели колони и редове от нечий друг документ вместо вашите собствени оригинални данни.
Различно ли е автоматичното довършване от функцията за попълване в Google Таблици?
Ако някога сте използвали Google Sheets за автоматично попълване на шаблон или серия в един от редовете или колоните на вашата електронна таблица, тогава може да се чудите как това се различава от функцията за автоматично попълване, която обсъждахме в тази статия.
Функцията в Google Sheets, която създаде попълнени колони с числа, които следват шаблон, ще продължи да функционира по същия начин, ако автоматичното довършване е изключено. Така че, ако имате колона със списък с нарастващи цифри и изберете някои от тях, след което плъзнете долния десен манипулатор надолу, за да попълните още колони, Google Sheets все още ще знае, че се опитвате да завършите шаблон, използвайки избраните клетки.
Въпреки че тези функции изпълняват относително сходна функция, те не са свързани. Така че не се колебайте да изключите автоматичното довършване и да разберете, че все още ще имате достъп до другите функции на електронни таблици, на които разчитате в Google Таблици.
Повече информация за това как да активирате или деактивирате автоматичното довършване на Google Таблици
Както споменахме в тази статия, функцията за автоматично довършване в Google Таблици се включва или изключва за всяка отделна електронна таблица, която редактирате. Тази настройка се запазва, докато документът се запазва, което означава, че няма да е необходимо да го променяте всеки път, когато отворите тази електронна таблица.
Има някои допълнителни опции за автоматично довършване, които са налични в Google Документи, които могат да правят неща като автоматично откриване на връзки или коригиране на правописа. В Google Документи тези настройки се намират, като отидете на Инструменти > Предпочитания. За съжаление същото меню не е налично в Google Таблици.
Друга функция, за която може да се притеснявате, ако планирате да деактивирате автоматичното завършване, е функцията, при която можете да започнете да въвеждате формула, след което Sheets ще покаже списък с формули, които смята, че се опитвате да използвате. За щастие този списък с формули ще остане, след като изключите автоматичното довършване.
Допълнителни източници
- Как да обедините клетки в Google Sheets
- Как да обвиете текст в Google Sheets
- Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици
- Как да изваждате в Google Таблици
- Как да промените височината на реда в Google Sheets