Когато създавате нова електронна таблица в Microsoft Excel, вероятно виждате модел от хоризонтални и вертикални линии, които създават малки правоъгълни клетки. Тези линии се наричат решетъчни линии и са полезна опция за форматиране както при работа на компютъра, така и при разглеждане на отпечатана електронна таблица.
Стъпките в тази статия ще ви покажат къде да намерите опциите за показване и печат, които контролират линиите на мрежата във вашата електронна таблица. След това можете да коригирате тези настройки, за да добавите линии на мрежата в Excel 2016 в какъвто капацитет ви е необходим.
Microsoft Excel е индустриален стандарт за електронни таблици от много дълго време. Въпреки това, всеки, който се е опитал да отпечата електронна таблица в Excel, вероятно е установил, че настройките по подразбиране няма да включват линии на мрежата, когато отпечатвате данните си.
За щастие можете да форматирате клетки по различни начини в Excel и една от тези опции ви позволява да контролирате дали линиите на мрежата се показват или не на екрана и на отпечатаната страница. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже къде да намерите тези настройки.
Съдържание скрий 1 Как да вмъкнете решетъчни линии в Excel 2016 2 Как да отпечатате или прегледате решетъчни линии в Excel 2016 (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за това как да добавите решетъчни линии в Excel 2016 4 Допълнителни източнициКак да вмъкнете решетъчни линии в Excel 2016
- Отворете файла си в Excel.
- Изберете Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
- Поставете отметка в квадратчетата вляво от Преглед и Печат под Линии на мрежата.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за това как да направите решетъчни линии в Excel, включително снимки на тези стъпки.
Как да отпечатате или прегледате решетъчни линии в Excel 2016 (Ръководство със снимки)
Стъпките в този урок бяха извършени във версията на приложението Microsoft Excel за Office 365, но ще работят и в повечето други версии на Excel, като Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016.
Стъпка 1: Отворете файла, където искате да видите или отпечатате линиите на мрежата.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на екрана.
Стъпка 3: Намерете Линии на мрежата раздел в Опции за лист група на лентата, след което щракнете върху квадратчето за отметка вляво от всяка опция, която искате да активирате.
Можете да направите проверка за печат, преди действително да направите физическо копие на вашата електронна таблица, като отидете на Файл > Печат и разгледате данните в прозореца Преглед за печат в дясната страна на прозореца. Ще можете да видите дали линиите на мрежата ще се отпечатват, като погледнете там.
Ако искате да премахнете линиите на мрежата, щракнете върху квадратчето вляво от опцията, която искате да промените, за да премахнете отметката.
Повече информация за това как да добавите решетъчни линии в Excel 2016
- Excel не ви дава начин да промените цвета на решетъчните линии от лентата, но можете да промените цвета на решетъчните линии чрез Опции на Excel меню. Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете върху Настроики бутон в долната част на лявата колона. Избери Разширено раздел вляво на този прозорец, след което превъртете надолу до Показване на опции за този работен лист раздел. Щракнете върху бутона вдясно от Цвят на решетката, след което изберете желания цвят. Щракнете върху Добре бутон, за да затворите диалоговия прозорец и да запазите промените си.
- Имате друга опция, която може да предостави нещо подобно на линиите на мрежата, наречени Граници. Първо изберете всички клетки, за които искате да приложите рамка. След това щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца и намерете Шрифт участък от лентата. След това можете да щракнете върху стрелката вдясно от Граници бутон и изберете Всички граници опция. След това можете да отворите това меню отново и да изберете Цвят на линията опция за задаване на желания цвят за границите, което ще ви даде различен цвят на границата или цвят на решетката.
- Вместо да навигирате до опцията Граници в раздела Начало, можете също да щракнете с десния бутон върху избраните от вас клетки и да получите достъп до менюто Граници от там. Менюто, достъпно чрез опцията за щракване с десния бутон, включва неща като Цвят на запълване, което може да се наложи да коригирате, ако не искате да няма цвят на запълване в клетките си, но в момента е зададен такъв.
- Има и опция наПреглед раздел, който може да ви позволи да покажете линии на мрежата или да ги скриете. Въпреки това, коригирането на тази опция няма да повлияе на това дали линиите на мрежата ви се отпечатват или не.
- Изборът за отпечатване на решетъчни линии във вашата електронна таблица на Excel е само една от многото настройки за печат, които могат да подобрят начина, по който вашите данни изглеждат на отпечатаната страница. Някои други опции могат да бъдат намерени в менюто Печат, достъпно в раздела Файл. Например, ако щракнете върхуБез мащабиране бутон в долната част на това меню имате опцията да задействате всичките си колони, всичките си редове или дори целия си работен лист на една страница.
- Въпреки че вашият работен лист в Excel често ще бъде по-лесен за четене на страницата или преглед на екрана, когато се виждат решетъчни линии на Excel, може да срещнете някои сценарии, при които бихте предпочели да скриете линиите на мрежата вместо това. За щастие това може да се постигне, като просто се върнете в раздела Оформление на страницата и щракнете върху квадратчето за отметка на решетъчните линии за опцията, която искате да скриете или деактивирате. Можете да премахвате линии на мрежата или да добавяте линии на мрежата, когато пожелаете, без да засягате нито една от вашите данни.
- Границите на клетките на MS Excel съществуват отгоре на решетъчните линии, така че могат да добавят известно объркване. Освен това цветът на фона на клетката също отменя всяко показване на решетъчни линии. Ако не виждате решетъчните си линии, но сте ги активирали, добре е да отидете в раздела за групата Шрифт в раздела Начало и да коригирате настройките на границата или да премахнете цвета на запълване, ако не виждате линиите си. Имайте предвид, че бял цвят на запълване е различен от опцията Без запълване.
Google Sheets също ви позволява да контролирате показването и отпечатването на вашите линии на мрежата. Тази настройка се намира в приложението за електронни таблици на Google, като отидете на Преглед > Линии на мрежата. Освен това можете да видите тази настройка, като отидете на Файл > Печат, след което щракнете върху раздела Форматиране от дясната страна на прозореца и поставите или премахнете отметката от Показване на решетъчни линии опция.
Разберете как да промените качеството на печат в Excel, ако се притеснявате за количеството мастило, което използвате, когато отпечатвате множество големи работни листа на Excel.
Допълнителни източници
- Как да отпечатате Excel с линии
- Как да скриете линиите на мрежата в Excel 2013
- Как да печатате без линии в Excel за Office 365
- Как да добавите граници в Excel 2013
- Как да спрете отпечатването на решетъчни линии в Excel 2010
- Как отпечатвате решетъчни линии в Excel 2011