Когато за първи път създавате набор от данни в Microsoft Excel 2010, вероятно има много въвеждане на данни. Въпреки че по самата си природа това е досадна дейност, може да се направи още повече, ако просто въвеждате малко различни стойности на всеки ред. Например „Продукт 1, Продукт 2, Продукт 3“ и т.н.
Това не само е досадно, но и може да доведе до определени грешки, в зависимост от вашите умения като машинописец и сложността на думата, която пишете многократно. Ето защо може да бъде толкова полезно да знаете как автоматично да номерирате стойности в последователност в Excel 2010.
Excel 2010 обаче включва функция, наречена Autofill, която можете да използвате за автоматично номериране на редове. Като просто въведете две стойности от вашата последователност, можете да извикате автоматично попълване, за да завършите последователността, без значение колко стойности ви трябват.
Съдържание скрий 1 Как да направя автоматично номериране в Excel 2010 2 Как да номерирам автоматично редове в Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Как да използвам функцията за редове за автоматично номериране в Excel 2010 4 Защо бих искал да използвам автоматично номериране в Excel? 5 Как да включите или изключите манипулатора за запълване в Excel 2010 6 Повече информация за това как автоматично да номерирате в Excel 7 Допълнителни източнициКак да направите автоматично номериране в Excel 2010
- Отворете вашия файл на Excel.
- Въведете първата стойност в клетка в колона.
- Поставете втората стойност в клетката под нея.
- Щракнете и задръжте върху горната клетка, след което плъзнете надолу, за да изберете и втората.
- Щракнете и задръжте дръжката за запълване в долния десен ъгъл на избраните клетки.
- Плъзнете надолу, за да изберете клетките, които искате да номерирате автоматично.
- Пуснете бутона на мишката.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за автоматично номериране в Excel, включително снимки на тези стъпки.
Как автоматично да номерирате редове в Excel 2010 (Ръководство със снимки)
Това е идеалното решение, ако въвеждате последователни стойности, които следват шаблон. Просто въведете броя на стойностите, необходими за установяване на шаблона, след което активирайте автоматично попълване, за да завършите броя на стойностите, от които се нуждаете. Автоматичното попълване обаче не може да чете мисли. Ако в набора от стойности, който сте маркирали, няма забележим модел или последователност, Excel няма да може автоматично да завърши вашите стойности.
Започнете, като отворите файла на Excel, който искате да номерирате автоматично.
Стъпка 1: Въведете първата и втората стойности на вашата последователност в колона.
Ако вашата последователност изисква повече от две стойности, за да се установи, въведете броя на необходимите стойности.
Стъпка 2: Щракнете върху горната стойност, след което плъзнете мишката, за да изберете останалите стойности, които току-що сте въвели.
Стъпка 3: Щракнете върху манипулатора за запълване в долния десен ъгъл на клетката.
Показалецът на мишката ви ще премине към a + символ, когато сте позиционирали правилно мишката.
Стъпка 4: Плъзнете полето за избор надолу, докато полето за визуализация покаже последния номер на последователността, която искате да създадете, след това отпуснете бутона на мишката.
Например, искам да попълвам клетки в тази колона, докато последователността не покаже стойността Продукт 10.
Можете да разширите последователността си, като просто щракнете върху последните няколко стойности и повторите този процес. Ако Excel не може да определи вашата последователност, той просто ще започне да повтаря избора ви в клетките, следващи вашия избор.
Как да използвате функцията за ред за автоматично номериране в Excel 2010
Друга достъпна за вас опция включва формула, която изглежда така:
=РЕД(XX)
Ако замените частта „XX“ на тази формула с номер на клетка, Excel ще покаже това число в клетката, съдържаща формулата. Това е удобен начин за номериране на редове, тъй като след това можете да копирате и поставите тази формула в други клетки и числото ще се актуализира автоматично с относителния номер на ред.
Можете също да се възползвате от тази функционалност, за да включите формулата на реда в други формули и да използвате тези данни като част от по-големи или по-сложни системи за номериране.
Докато използването на функцията за ред като средство за извършване на автоматично номериране в Excel може да бъде превъзходна алтернатива в някои случаи, ако искате да запълните редове с прости последователни серийни номера, тогава си струва първо да опитате метода на манипулатора за запълване.
Защо бих искал да използвам автоматично номериране в Excel?
Някога въвеждали ли сте ръчно голяма серия от числа в клетки в колона? Докато бързите машинописки, които не правят много грешки, може да са в състояние сами да попълват номерата на редове, като ги напишат в колона в Excel, много от нас могат да направят някои грешки при въвеждане.
Намирам, че е много по-просто и по-точно да напиша първата си стойност в първата клетка в колона, например клетка A1, след това да въведете второ число в клетка A2. След това просто правя някои движения и селекции с мишката и мога да позволя на Excel автоматично да запълни останалите клетки, които искам да номерирам. Докато първите ми два записа са правилни, тогава номерът в клетка A3 трябва да е правилен, както и всичко останало, което съм избрал.
Как да включите или изключите манипулатора за запълване в Excel 2010
Любимият ми начин за номериране в Excel е с манипулатора за запълване, който споменахме по-горе, се намира в долния десен ъгъл на избрана клетка.
Но ако този манипулатор за запълване не е там или ако искате да го скриете, тогава имате възможност да го направите.
- Отворете Excel.
- Щракнете върху Файл раздел.
- Изберете Настроики бутон.
- Избери Разширено раздел.
- Поставете отметка в квадратчето до Активирайте манипулатора за запълване и плъзгането и пускането на клетка за да включите или изключите опцията.
Имайте предвид, че тази настройка се отнася за приложението Excel, а не само за текущата електронна таблица. Ако трябва да използвате отново манипулатора за запълване за друга електронна таблица, тогава ще трябва да активирате или деактивирате отново тази опция.
Повече информация за това как автоматично да номерирате в Excel
Прозорецът с опции на Excel, който се отваря, когато щракнете върху бутона Опции в долния ляв ъгъл на менюто Файл, включва много други начини за персонализиране на вашето изживяване с Excel. Например, можете да промените типа файл по подразбиране за запазване на електронни таблици, можете да промените шрифта по подразбиране, можете да зададете различна опция за това как се извършват изчисленията и др.
Въпреки че тази статия се фокусира основно върху автоматично номериране на редове в Excel 2010, можете да използвате подобен метод и за номериране на колони.
Този метод за използване на манипулатора за запълване за номериране на редове или колони в Excel ще работи и в други версии на Microsoft Excel, като Excel 2007, Excel 2013 или Excel за Office 365.
Ако търсите допълнителни начини за попълване на серии в Excel, тогава може да искате да опитате таблица в Excel. Като изберете диапазон от клетки и го преобразувате в таблица чрез раздела Вмъкване, получавате някои допълнителни опции за сортиране на числа в Excel.
Ако щракнете и плъзнете манипулатора за запълване надолу или надясно, Excel ще увеличи номерацията си. Ако плъзнете нагоре или наляво, Excel ще намали номерацията си.
Допълнителни източници
- Попълнете селекция от клетки със същата стойност в Excel 2010
- Как автоматично да номерирате колони в Excel 2010
- Как да направите всички редове с еднаква височина в Excel 2010
- Как да увеличите клетка в Excel 2010
- Как да направите ред по-голям в Excel 2010
- Как да накарам редовете да се повтарят отгоре – Excel 2010