Поставянето на вашите данни в клетки в Excel ви предоставя начини, по които можете да сравнявате и да взаимодействате с вашите данни. Обикновено това ще включва различни опции за сортиране и формули, но можете също да създавате диаграми и графики, ако е необходимо. Можете дори да научите как да направите кръгова диаграма в Excel 2013, ако имате нужда от такава.
Кръговата диаграма може да бъде полезна визуална помощ за показване на стойности една спрямо друга. Може да сте в състояние да кажете относително колко голямо е числото в сравнение с други стойности в електронна таблица, но способността да видите всяка част от данни като отделен „слайд“ на пай може да бъде много полезна.
Нашият урок по-долу ще ви покаже как да вземете две колони с данни в електронна таблица на Excel и да покажете тези данни като кръгова диаграма.
Съдържание скрий 1 Как да направите кръгова диаграма в Excel 2013 2 Как да създадете кръгова диаграма в Excel (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за това как да направите кръгова диаграма в Excel 2013 4 Допълнителни източнициКак да направите кръгови диаграми в Excel 2013
- Отворете вашата електронна таблица.
- Изберете данните.
- Щракнете върху Вмъкване раздел.
- Изберете Кръгова диаграма бутон.
- Изберете желания стил на кръгова диаграма.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за създаване на диаграма в Excel, включително снимки на тези стъпки.
Как да създадете кръгова диаграма в Excel (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия са извършени в Microsoft Excel 2013. Това ръководство ще приеме, че вече имате данни в електронна таблица и че искате да покажете тези данни като кръгова диаграма. За оптимално показване на данни в кръгова диаграма е идеално да имате две колони. Една колона с етикет и една колона с данни, които ще се показват като парчета от пая с подходящ размер. В моя пример по-долу ще покажа кръгова диаграма, която включва колона с месеци и колона с общите продажби за този месец.
Стъпка 1: Отворете Microsoft Excel.
Стъпка 2: Изберете данните, които искате да включите в кръговата диаграма.
Стъпка 3: Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца.
Разделът Вмъкване е мястото, където ще намерите някои други полезни инструменти, които ви позволяват да добавяте неща като картина, текстово поле, въртяща се таблица и други.
Стъпка 4: Щракнете върху Кръгова диаграма бутон в Графики раздел на лентата, след което изберете стила на кръговата диаграма, който искате да добавите към електронната си таблица.
Имайте предвид, че тази група диаграми в лентата има различни други типове диаграми или графики, които можете да създадете вместо това. Ако кръговата диаграма не е това, от което се нуждаете, можете просто да щракнете върху различен тип диаграма и да видите дали предоставя необходимото оформление на визуални данни.
Сега трябва да имате кръгова диаграма, показваща избраните от вас данни. Моята кръгова диаграма е показана на изображението по-долу.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за работата с кръгови диаграми на Excel.
Повече информация за това как да направите кръгова диаграма в Excel 2013
Ако щракнете върху инструмента за четка за рисуване вдясно от диаграмата, ще видите няколко други опции за това как можете да покажете данните си. Например, на изображението по-долу избрах да покажа данните с процент от общия наслаг върху всеки парче пай.
Excel предлага шепа различни опции за 2D кръгова диаграма, както и опция за 3D кръгова диаграма и опция за диаграма с понички. Тези различни опции на диаграмата се виждат, когато щракнете върху бутона за пай в групата Графики на лентата. Ако трябва да използвате кръгова диаграма, различна от тези, които са показани в падащото меню на кръговата диаграма, тогава можете да щракнете върху бутона Още кръгови диаграми в долната част на това меню.
Някои от другите кръгови диаграми, налични след щракване върху менюто Още кръгови диаграми, включват „Пай с пай“ и „Лента с пай“. Оформлението на тези диаграми ще раздели някои от по-малките кръгови резени от основната кръгова диаграма и ще покаже това като собствена кръгова диаграма до нея.
Вашата диаграма ще има няколко кръга по границата си, които можете да плъзнете, ако искате да направите диаграмата по-висока или по-широка. Ако изберете един от ъгловите кръгове, той ще разшири диаграмата, като същевременно запази всичко в мащаб.
Ако щракнете върху диаграмата, ще видите раздел Дизайн и раздел Оформление в горната част на прозореца. Изборът на раздела Оформление ви предоставя начини да добавите някои необходими опции на диаграмата към диаграмата, като етикети за вашата ос x и ос y, можете да форматирате етикети на данни и дори можете да редактирате заглавието на диаграмата.
Ако трябва да използвате кръговата си диаграма в друго приложение на Microsoft Office като Microsoft Word или Microsoft Powerpoint, тогава можете да щракнете с десния бутон върху диаграмата и да изберете опцията Копиране, след което просто да я поставите в желания документ.
Друг полезен начин за сортиране и организиране на данни в Excel е с таблица. Научете как да направите таблица в Excel, така че да можете лесно да сортирате, филтрирате и форматирате данните във вашата електронна таблица.
Допълнителни източници
- Как да запазите диаграма на Excel като изображение в Excel 2010
- Как да промените етикетите на хоризонталната ос в Excel 2010
- Как да деактивирате автоматичното довършване за стойности на клетките в Excel 2013
- Как да създадете обобщена таблица в Excel 2013
- Как да направите таблица в Excel 2013
- Как да зададете 50-процентна скала за печат в Excel 2013