Електронна таблица на Excel, подобно на други документи, които може да създадете в програми на Microsoft Office, като Word или Powerpoint, ще отпечата колкото се може повече информация на една страница. Един от начините да заобиколите това е да използвате прекъсвания на страници, за да принудите съдържанието на нова страница. Но може да се наложи да знаете как да премахнете прекъсване на страница в Excel, ако това се отразява негативно на заданието ви за печат.
Отпечатването на електронни таблици отдавна е проблем за потребителите на Excel, просто поради факта, че електронните таблици са предназначени предимно за гледане на компютърен екран. Но те често съдържат важна информация, която неизбежно ще трябва да се окаже на отпечатаната страница.
Една от опциите, която потребителят на Excel може да предприеме, за да реши проблем с печата, е ръчно да вмъкне прекъсвания на страници. Това може да работи добре за някои хора, но ако този документ е споделен и редактиран от друго лице, тогава тези прекъсвания на страници може вече да не са уместни.
За щастие можете да научите как да премахнете прекъсване на страница в Excel 2010, като следвате стъпките, описани по-долу.
Съдържание скрий 1 Как да премахнете прекъсвания на страница в Excel 2010 2 Как да изтриете прекъсване на страница в Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за това как да премахнете прекъсване на страница в Excel 2010 4 Допълнителни източнициКак да премахнете прекъсвания на страници в Excel 2010
- Отворете вашата електронна таблица.
- Изберете Оформление на страница раздел.
- Щракнете върху клетка директно под прекъсването на страницата.
- Щракнете върху Паузи, тогава Премахване на прекъсване на страницата.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за премахване на прекъсвания на страници в Excel 2010, включително снимки на тези стъпки.
Как да изтриете прекъсване на страница в Excel 2010 (Ръководство със снимки)
В Microsoft Excel 2010 има хоризонтални и вертикални прекъсвания на страници и те могат да бъдат премахнати по подобен начин. Първо ще ви покажем как да премахнете хоризонтално прекъсване на страница, след това ще ви покажем как да премахнете вертикално прекъсване на страница.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху клетка под прекъсването на страницата, която искате да премахнете.
Стъпка 4: Щракнете Паузи в Настройка на страницата раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху Премахване на прекъсване на страницата опция.
Сега прекъсването на страницата, което преди това е причинявало отпечатване на нова страница, ще изчезне и електронната таблица ще се отпечата въз основа на автоматични прекъсвания на страници и всякакви други прекъсвания на страници, които може да са добавени към работния лист.
Ако имате вертикално прекъсване на страница във вашата електронна таблица, тогава можете да следвате подобен процес, за да премахнете тази прекъсване на страница със стъпките в раздела по-долу.
Повече информация за това как да премахнете прекъсване на страницата в Excel 2010
Ако се опитвате да се отървете от вертикално прекъсване на страница, щракнете върху клетка вдясно от прекъсването на страницата.
След това щракнете Паузи в горната част на прозореца и след това щракнете Премахване на прекъсване на страницата.
Ще забележите, че има опция в долната част на падащото меню Прекъсвания, която казва „Нулиране на всички прекъсвания на страници“. Въпреки че ръчното премахване на една или две прекъсвания на страници е сравнително бърз процес, може просто да искате да започнете отначало, ако трябва o да повторите много прекъсвания на страници. Щракването върху бутона Нулиране на всички прекъсвания на страници ще изтрие всички ръчни прекъсвания на страници в електронната таблица.
Ако нулирате всички прекъсвания на страниците, това ще се появи само в текущата електронна таблица. Ако искате да нулирате всички прекъсвания на страници във всеки работен лист в работната книга, тогава първо ще трябва да щракнете с десния бутон върху раздела на работен лист в долната част на прозореца и да изберете опцията Избор на всички листове. След това можете да отидете на Оформление на страницата > Прекъсвания > Нулиране на всички прекъсвания на страницатаs, за да изтриете всяка ръчна почивка на страница във файла на Excel.
Групата Настройка на страницата в раздела Оформление на страницата съдържа редица други опции, които може да се наложи да промените, ако искате да коригирате оформлението за печат на вашите данни. Тук ще намерите:
- Маржове
- Ориентация
- размер
- Зона за печат
- Заден план
- Печат на заглавия
Много от най-често срещаните корекции, от които се нуждаете, за да подобрите външния вид на отпечатана електронна таблица на Excel, можете да намерите тук.
Ако отидете в Преглед раздел в работната си книга ще забележите a Преглед на прекъсване на страницата бутон в Изгледи на работна книга участък от лентата. Щракването върху този бутон ще ви покаже всичките ви данни, но също така ще ви покаже къде се намира всяко ръчно прекъсване на страница и автоматично прекъсване на страница. Има пунктирани сини линии и сиви номера на страници, които ви помагат да видите как ще изглежда електронната таблица, когато се отпечата.
Можете също да използвате опциите Вмъкване на прекъсване на страница и Премахване на прекъсване на страница, докато сте в този изглед, за да улесните добавянето или премахването на ръчни прекъсвания на страница. След като сте готови, можете да се върнете в раздела Изглед и да щракнете върху Нормален, за да възстановите режима на нормален изглед за вашата електронна таблица в Excel.
Лентата на състоянието в долната част на прозореца на Excel (особено в дясната му страна) също включва някои малки икони, които можете да използвате, за да превключвате между различни изгледи на работен лист.
Можете също така да научите как да поберете всички колони на електронни таблици на една страница в Excel за друга опция за опростяване на отпечатването на електронни таблици.
Допълнителни източници
- Как да премахнете всички прекъсвания на страници в Excel 2010
- Как да накарам редовете да се повтарят отгоре – Excel 2010
- Как да премахнете вертикална разбивка на страница в Excel 2013
- Как да отпечатате пейзаж в Excel 2010
- Как да вмъкнете прекъсване на страницата в Excel 2013
- Как да премахнете номерата на страници в Excel 2010