Ако прекарвате много време в създаване, редактиране и форматиране на данни в Microsoft Excel, тогава може да изберете да създадете диаграма, която представя тези данни във формат, който е по-лесен за разбиране. Но може да се наложи да покажете тази диаграма в друг файлов формат или онлайн, оставяйки ви да търсите начин да запазите диаграмата си като картина от Excel 2010.
Докато Excel 2010 се използва по подразбиране като средство за съхранение, сортиране и сравняване на данни, има много други функции, които той може да изпълнява чудесно. Една функция, за която е много полезна, е създаването на диаграми от конкретни диапазони от данни, които сте въвели в електронна таблица или работна книга. Това ви позволява да създадете визуално представяне на вашите данни, което може да улесни вашата аудитория да разбере цялата информация, която им представяте.
Но ако просто искате да споделите диаграма, която сте създали, може да си помислите, че трябва да споделите целия файл на Excel. За щастие е възможно да запишете диаграма на Excel 2010 като JPG файл, което ви дава голяма свобода относно начините, по които може да се използва диаграмата.
Съдържание скрий 1 Как да запишем диаграма като картина в Excel 2010 2 Как да запишем диаграма като изображение чрез копиране и поставяне в Paint от Excel 2010 (ръководство със снимки) 3 Мога ли да запазя диаграми на Excel като файл с изображение от моя файл на Excel ? 4 Как да запазите диаграма като картина от Excel за Office 365 5 Повече информация за това как да запазите диаграма на Excel като изображение в Excel 2010 6 Допълнителни източнициКак да запазите диаграма като картина в Excel 2010
- Щракнете с десния бутон върху диаграмата, след което щракнете копие.
- Отворете програма за редактиране на изображения, като Microsoft Paint.
- Натиснете Ctrl + V на клавиатурата си или щракнете с десния бутон върху платното, за да поставите изображението.
- Щракнете върху Запазете бутон.
- Изберете формат на изображението, напр JPEG или PNG, след което щракнете върху Запазете бутон.
Нашата статия продължава по-долу с друг начин за запазване на диаграма като изображение, включително снимки на тези стъпки.
Как да запазите диаграма като изображение, като копирате и поставите в Paint от Excel 2010 (ръководство със снимки)
Въпреки че има прости начини за копиране и поставяне на данни между различни програми на Microsoft Office, има определени начини, по които те могат да работят заедно, които може да не сте обмисляли. Например, възможно е да създадете диаграма в Excel от определен диапазон от данни, след което можете да създадете JPG изображение от тези данни, което може да бъде вмъкнато в презентация на Powerpoint или документ на Word. Така че продължете да четете по-долу, за да научите процеса, необходим за запазване на вашата диаграма като картина.
Стъпка 1: Отворете работната книга на Excel, съдържаща диаграмата, която искате да запишете като JPEG картина.
Стъпка 2: Щракнете върху раздела за листа в долната част на прозореца, който съдържа диаграмата.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху диаграмата, след което щракнете копие.
Стъпка 4: Щракнете върху Започнете бутон в долния ляв ъгъл на екрана, щракнете в полето за търсене, въведете боя, след което натиснете Въведете на вашата клавиатура.
Екранната снимка по-долу е направена в Windows 7, но ще работи и в Windows 10.
Стъпка 5: Натиснете Ctrl + V на клавиатурата си, за да поставите копираната диаграма върху платното.
Стъпка 6: Щракнете върху Боя раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете върху Запазете опция.
Стъпка 7: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което щракнете върху JPEG опция.
Имайте предвид, че можете да изберете и други популярни типове файлове с изображения, като например преносим мрежов графичен формат (PNG формат), ако вместо това трябва файлът ви да бъде в този формат.
Стъпка 8: Изберете местоположение на вашия компютър за JPEG файла, въведете име за файла в Име на файл поле, след което щракнете върху Запазете бутон.
Този метод е необходим само ако работите в Microsoft Excel 2010. Ако използвате по-нова версия на Excel, като например най-новата версия на Office 365, тогава ще имате по-проста опция, която очертаваме по-долу.
Мога ли да запазя диаграми на Excel като файл с изображение от моя файл на Excel?
Въпреки че можете бързо да копирате диаграма на Excel от Excel 2010 и да я поставите в друго приложение, ще трябва да използвате приложение за редактиране на изображения като Microsoft Paint или Adobe Photoshop, за да създадете файл във формат на изображение за тази диаграма.
Въпреки това, има опция, която се появява в контекстното меню на Excel за диаграма в по-нови версии на Excel и прави много по-лесно създаването на общи файлове с изображения.
Стъпките за запазване на файлове с изображения на диаграма на Excel са обсъдени в следващия раздел.
Как да запазите диаграма като картина от Excel за Office 365
- Отворете файла на Excel.
- Изберете диаграмата.
- Щракнете с десния бутон върху графиката и изберете Запазване като картина.
- Дайте име на диаграмата, изберете типа файл и след това щракнете Запазете.
За повече информация относно работата с диаграми на Excel като файлове с изображения, продължете да четете по-долу.
Повече информация за това как да запазите диаграма на Excel като изображение в Excel 2010
Една от най-добрите части за работата с множество приложения на Microsoft Office е, че те се интегрират по полезни начини. Едно от тях включва добавяне на диаграма на Excel към документ в Microsoft Word или Microsoft Powerpoint. Ако копирате диаграмата от Excel, след това отворете своя документ на Word, ще видите бутон „Поставяне“ в раздела Начало. Ако щракнете върху този бутон, ще имате няколко различни опции за това как да поставите в документа на Word, включително:
- Използвайте темата на дестинацията и работната книга за вграждане
- Запазете работната книга за форматиране и вграждане на източника
- Използвайте темата на местоназначението и данните за връзката
- Запазете форматирането на източника и данните за връзката
- картина
Коя от горните опции ще изберете ще зависи от вашите нужди, но всички те предлагат полезни методи за копиране на диаграма на Excel директно в документ на Word.
Ако използвате по-нова версия на Microsoft Excel, като Excel 2013, Excel 2016 или Excel за Office 365, тогава имате опцията „Запазване като картина“, когато щракнете с десния бутон върху диаграмата. Освен това ще имате възможността да изберете типа файл с изображение, в който искате да запишете. Тези типове файлове включват:
- Преносими мрежови графики (.png)
- JPEG формат за обмен на файлове (.jpeg)
- Формат за обмен на графики (.gif)
- Файлов формат на изображението на маркера (.tiff)
- Windows Bitmap (.bmp)
- Мащабируема векторна графика (.svg)
Всички тези формати на изображения могат да бъдат полезни в правилната ситуация и да предлагат различни възможности в зависимост от това как трябва да използвате изображението на диаграмата.
Друга опция, която може да обмислите, ако трябва да запазите множество диаграми или диаграми от цяла работна книга, е да запишете вашия файл на Excel като уеб страница. Можете да направите това, като щракнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл на прозореца, след това изберете Запиши като и изберете опцията „Запазване като уеб страница“ от падащото меню тип файл.
Това ще постави файловете с изображения на всички диаграми в папка с файла на уеб страницата и е ефективна опция, когато трябва да запазите диаграми и да ги използвате по друг начин.
След като сте създали JPEG файла, ще можете да го използвате по всяко време в бъдеще, когато искате да вмъкнете диаграмата в документ или презентация.
Допълнителни източници
- Как да промените етикетите на хоризонталната ос в Excel 2010
- Как да конвертирате CSV в Excel 2010
- Как да запазите електронна таблица като PDF с една страница в Excel 2013
- Как да създадете обобщена таблица в Excel 2013
- Как да направите кръгова диаграма в Excel 2013
- Как да запълните клетка с цвят в Excel?