Възползването от възможността да имате множество раздели на листа в Microsoft Excel е чудесен начин да поддържате организирани подобни типове данни. Например, ако имате отчет, който създавате ежемесечно, тогава може да имате отделен раздел на работен лист за всеки месец. Това прави споделянето на информация много по-лесно, тъй като трябва да изпратите само един файл вместо дванадесет.
Файлът на Microsoft Excel се нарича работна книга и една работна книга може да съдържа няколко работни листа. Това е полезно, когато имате много данни за една цел, но които не е задължително да принадлежат на електронна таблица заедно.
Работните книги на Excel обикновено включват три работни листа по подразбиране, но този брой може да бъде променен въз основа на текущите ви нужди. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да създадете нов работен лист в работна книга на Excel 2013, така че да можете да добавяте информация към вашия файл, без да редактирате съществуващ работен лист.
Можете да прочетете тази статия за повече информация относно разликата между работен лист и работна книга в Excel.
Съдържание скрий 1 Как да създадем нов работен лист в Excel 2013 2 Урок за създаване на нов раздел на лист в работна книга на Excel (Ръководство със снимки) 3 Има ли клавишна комбинация за добавяне на нови раздели на листове в Excel 2013? 4 Повече информация за това как да вмъкнете нов работен лист в Excel 2013 5 Допълнителни източнициКак да създадете нов работен лист в Excel 2013
- Отворете работната си книга в Excel 2013.
- Щракнете върху + бутон в долната част на прозореца, вдясно от съществуващите раздели на лист.
Нашето ръководство продължава по-долу с повече информация за вмъкването на работен лист в Excel 2013, включително снимки на тези стъпки.
Урок за създаване на нов раздел на лист в работна книга на Excel (Ръководство със снимки)
Стъпките в това ръководство ще ви покажат как да добавите нов празен работен лист към работната книга, която в момента е активна в Excel 2013. Ако искате да улесните идентифицирането на този работен лист в бъдеще, прочетете тази статия за преименуването на работен лист в Excel 2013.
Стъпка 1: Отворете работната си книга в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Нов лист бутон ( + икона) вдясно от съществуващите раздели на работен лист.
Имайте предвид, че можете също да създадете нов работен лист, като щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху стрелката под Вмъкване в клетки раздел на лентата, след което щракнете върху Вмъкване на лист бутон.
Ако не можете да видите разделите на работния лист в долната част на Excel, те може да са скрити. Научете как да разкривате разделите на работния лист в Excel 2013, за да улесните превключването между работни листове.
Има ли клавишна комбинация за добавяне на нови раздели на листове в Excel 2013?
Ако изпълнявате определени функции много в Microsoft Excel, тогава може да сте свикнали да използвате клавишни комбинации, за да изпълнявате тези функции. Обикновено тези преки пътища включват комбинация от клавиша Ctrl и нещо друго. Някои често срещани преки пътища са Ctrl + C за копиране, Ctrl + V за поставяне, Ctrl + Z за отмяна и т.н. Но има преки пътища и за много други неща, включително пряк път за вмъкване на раздел в работен лист, които не използват Ctrl ключ.
Можете да използвате Shift + F11 клавишна комбинация за добавяне на нов работен лист в Excel 2013.
Можете да контролирате къде да добавяте тези нови раздели на листа, като изберете един от съществуващите си работни листове, след което натиснете клавишната комбинация Shift + F11. Новият лист ще бъде добавен вляво от раздела, който току-що избрахте.
Повече информация за това как да вмъкнете нов работен лист в Excel 2013
Както можете да създавате нови работни листове в Excel 2013, вие също можете да ги изтриете. Можете да премахнете работен лист от вашата работна книга на Excel, като щракнете с десния бутон върху раздела в долната част на прозореца, след което изберете опцията Изтриване. Ако в работния лист има данни, ще бъдете подканени да потвърдите изтриването му.
Възможно е разделите на работния лист да бъдат напълно скрити в Microsoft Excel. Можете да покажете работен лист, като щракнете с десния бутон върху видим раздел на лист и изберете опцията Показване.
Ако всички раздели на работния лист са скрити, тогава ще трябва да промените настройка. Може да отидеш до Файл > Опции > Разширени > Показване на раздели и поставете отметка в това квадратче. След това ще можете да щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца Опции на Excel и вижте работната книга с разделите на работния лист.
Докато сте в прозореца Опции на Excel, можете да изберете Общ раздел, за да намерите Включете толкова много листа опция в При създаване на нови работни книги раздел. Това ви позволява да зададете броя на новите раздели, които се включват, когато създавате нови работни книги в Excel. Ако установите, че винаги трябва да добавяте още или да изтривате някои, тогава промяната на този номер на нещо друго може да бъде полезна.
Докато щракването върху иконата + вдясно от последния раздел на лист е най-бързият начин да вмъкнете няколко работни листа в Excel, може да е по-лесно да щракнете Вмъкване на лист от лентата вместо това. Много потребители на Excel са по-удобни за навигация през лентата, така че ще Начало > Вмъкване > Вмъкване на лист може би е по-лесният метод за запомняне. Този метод също така ще добави новия раздел вляво от активния работен лист.
Ако сте по-скоро потребител на Google Apps, отколкото потребител на Microsoft Office, тогава може би се чудите как да направите това в Google Sheets. Можете също да щракнете върху бутона + до разделите в долната част на прозореца или можете да отидете на Вмъкване > Нов лист, за да добавите нов.
Има ли един липсващ работен лист във вашата работна книга и не можете да го намерите? Можете да разкривате работни листове в Excel 2013, така че да можете да редактирате информацията, съдържаща се в тях.
Допълнителни източници
- Как да имате само един работен лист по подразбиране в Excel 2013
- Как да видите списък с работни листове в Excel 2013
- Каква е разликата между работен лист и работна книга в Excel 2010
- Как да отпечатате повече от един работен лист на страница в Excel 2013
- Как да промените броя на разделите на листовете в работна книга на Excel 2013 по подразбиране
- Как да промените шрифта в Excel 2013 за цял работен лист