Докато някои от електронните таблици, които създавате в Microsoft Excel, ще се поберат удобно на един портретен лист, електронна таблица с голям брой редове често ще изглежда по-добре, когато я отпечатате в хоризонтална ориентация. За щастие това е лесна промяна и може да бъде първата стъпка за отстраняване на проблеми, които може да срещнете, когато печатате в Excel.
Microsoft Excel 2010 ви предоставя значителен брой начини да промените начина, по който вашите данни се показват на екрана или на отпечатан документ. Един често срещан метод за промяна на начина на отпечатване на електронна таблица е чрез коригиране на ориентацията на листа. Това е промяната, която трябва да направите, когато пожелаете отпечатайте страница хоризонтално в Excel 2010.
Действителният термин за хоризонтален печат в Excel 2010 е „пейзажна“ ориентация и ви позволява да поберете повече колони на един лист, докато печатате. Продължете да четете, за да научите повече за отпечатването на хоризонтални страници в Excel 2010.
Съдържание скрий 1 Как да отпечатам хоризонтално страница в Excel 2010 2 Как да променим ориентацията на печат и да отпечатам пейзаж на Excel (Ръководство със снимки) 3 Как да променя ориентацията на страницата си в Excel от портретна към пейзажна ориентация? 4 Повече информация за това как да отпечатате пейзаж в Excel 5 Допълнителни източнициКак да отпечатате страница хоризонтално в Excel 2010
- Отворете вашия файл на Excel.
- Щракнете върху Оформление на страница раздел.
- Изберете Ориентация, след което щракнете Пейзаж.
- Щракнете върху Файл раздел.
- Избери Печат раздел.
- Щракнете върху Печат бутон.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за отпечатване на пейзаж в Excel, включително снимки на тези стъпки.
Как да промените ориентацията на печат и да отпечатате пейзаж на Excel (Ръководство със снимки)
Промяната на ориентацията на печат в Excel 2010 с помощта на метода, описан по-долу, ще промени само ориентацията за текущия документ. Ориентацията по подразбиране ще остане във вертикална или „портретна“ настройка. Той също така ще бъде приложен към всяка страница във вашия работен лист. Имайте предвид обаче, че ще трябва да промените ориентацията за всеки работен лист във вашата работна книга, ако искате да отпечатате всеки работен лист хоризонтално.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, която искате да отпечатате хоризонтално в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Ориентация падащото меню в Настройка на страницата част от лентата в горната част на прозореца, след което щракнете върху Пейзаж опция.
Стъпка 4: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 5: Щракнете Печат в колоната в лявата част на прозореца, след което щракнете върху Печат бутон в горната част на прозореца.
Имайте предвид, че можете също така да получите бърз достъп до това меню за печат от вашата електронна таблица по всяко време, като натиснете Ctrl + P.
Как да променя ориентацията на страницата си в Excel от портретна към пейзажна ориентация?
Докато стъпките в това ръководство са фокусирани главно върху коригиране на настройките в Excel, така че да отпечатвате електронната си таблица в хоризонтален или пейзажен режим, вие също ще промените ориентацията на дисплея на електронната таблица.
Когато изберете падащото меню Ориентация в групата Настройка на страницата на лентата или чрез диалоговия прозорец Настройка на страницата, избраната настройка ще се приложи към единствената страница, която е избрана в момента. ако искате да го приложите към множество работни листа във вашата работна книга на Excel, тогава ще трябва или да промените тази настройка и на други листове, или да предприемете допълнително действие. Ако задържите клавиша Ctrl на клавиатурата си и изберете няколко листа, като щракнете върху разделите в долната част на прозореца, тогава ще промените ориентацията на всеки избран работен лист.
Този метод за избор на множество листа може да се приложи към цялата работна книга, ако щракнете с десния бутон върху един от разделите и изберете Избор на всички листове. Освен това, когато изберете Печат от менюто Печат, ще отпечатате активни листове, а не само този, който е видим. Така че, ако сте избрали няколко работни листа, можете да отпечатате всички по едно и също време.
Повече информация за това как да отпечатате пейзаж в Excel
- Като алтернатива можете да щракнете върху малкия диалогов прозорец в долния десен ъгъл наНастройка на страницата част от лентата, която ще отвори новНастройка на страницата изскачащо меню. Тук можете да изберете и ориентацията на страницата.
- Microsoft Word ви позволява да промените ориентацията на страницата си по подобен начин. Ако промените ориентацията на страницата на документ на Word, тя също се актуализира на екрана, което ви позволява да видите как ще изглежда вашият отпечатан документ, без да навигирате до менюто Print.
- Когато превключите електронната си таблица на Excel в пейзажен режим, повече от вашите колони ще се поберат на всяка отпечатана страница, но по-малко редове ще се поберат на всяка страница. Ако разчитате на отпечатаното си оформление, включително конкретни редове на същата страница, тогава е полезно да проверите секцията Преглед на печат в менюто на диалоговия прозорец Печат, което отваряте от менюто Файл или като натиснетеCtrl + P на вашата клавиатура.
- Google Sheets също ви позволява да печатате хоризонтално и всъщност го прави по подразбиране. Ако искате да печатате в портретен режим в Google Sheets, тогава ще трябва да коригирате тази настройка, като отидете наФайл > Печат и избиране на опцията Портретна ориентация от дясната страна на прозореца.
- Докато сте в менюто за настройка на печат в Excel, можете да промените и редица други полезни настройки за печат. Например, ако щракнете върху бутона Без мащабиране, можете да накарате Excel да побере вашите редове, колони или дори целия лист на една страница. Това може да помогне за премахване на много от разочарованията, които възникват при печат в Excel.
След като изберете желаната ориентация, може да искате да коригирате и други настройки. Например, може да искате да използвате персонализирани прекъсвания на страници, за да разделите данните си в конкретни групи. Можете да направите това, като изберете колона или ред, след което щракнете върху Оформление на страница раздел и изберете Разделител на страница опция от Паузи меню.
Може също да искате да коригирате полетата на страницата от групата за настройка на страницата или може да искате да дефинирате зона за печат, ако искате да отпечатате само някои от вашите данни. Можете да използвате групата Изгледи на работна книга в раздела Изглед, за да превключвате между различни режими на изглед и да видите как ще изглеждат данните на вашия работен лист, преди да похабите мастило и хартия, създавайки физическо копие на електронната таблица.
Ако електронната ви таблица все още се простира отстрани на страницата ви, можете да следвате инструкциите в тази статия, за да накарате Excel автоматично да мащабира документа ви, за да се побере на една страница.
Допълнителни източници
- Как да центрирате работния лист хоризонтално и вертикално в Excel 2010
- Ръководство за печат на Excel – Промяна на важни настройки за печат в Excel 2010
- Поставяне на електронна таблица на една страница
- Как да премахнете прекъсване на страницата в Excel 2010
- Как да промените полетата на страницата в Excel 2010
- Как да премахнете номерата на страници в Excel 2010