Научаването как да накарате вашите редове в Excel да се повтарят в горната част на страницата е трудност за всеки, който отпечатва или получава голяма електронна таблица и му е трудно да свърже клетка с данни с правилната колона. Много създатели на електронни таблици ще включват ред в горната част на листа, който идентифицира данните във всяка колона, но този ред ще се отпечатва само на първата страница по подразбиране. Може да сте се опитали ръчно да вмъкнете този ред след прекъсвания на страници, но това може да бъде досадно и разочароващо, особено ако изобщо трябва да изтриете редове от електронната таблица.
Microsoft Excel има много различни начини, по които можете да персонализирате вашите електронни таблици. Въпреки това, много от тези опции са насочени към подобряване на изживяването за потребителите, които разглеждат електронни таблици на компютъра. Това обаче не означава, че Excel няма редица полезни методи за подобряване на отпечатаните документи. Има много начини да персонализирате полетата, ориентацията и размера на данните, които искате да отпечатате в Excel, за да подобрите четливостта на листа, когато е отпечатан на хартия. Но многостраничните документи страдат от допълнителен проблем, при който някой, който преглежда отпечатаната електронна таблица, може да има затруднения да проследи колоната, към която принадлежи дадена част от данни. Можете да преодолеете този проблем, като научите как да повтаряте ред в горната част на всяка страница в Excel 2010.
Съдържание скрий 1 Как да повтарям редове в Excel 2010 2 Как да отпечатам конкретен ред в горната част на всяка страница в Excel (Ръководство със снимки) 3 Какво друго мога да направя в диалоговия прозорец за настройка на страницата в Excel? 4 Повече информация за това как да накарате редовете да се повтарят отгоре – Excel 2010 5 Допълнителни източнициКак да се повтарят редове в Excel 2010
- Щракнете върху Оформление на страница раздел.
- Щракнете върху Настройка на страницата диалогов стартер или Печат на заглавия бутон.
- Щракнете върху Лист раздел в горната част на Настройка на страницата прозорец.
- Щракнете вътре в Редове за повторение отгоре поле.
- Щракнете върху номера на реда, който искате да повторите, или въведете ръчно $X:$X данни.
- Щракнете върху Добре бутон.
Как да отпечатате конкретен ред в горната част на всяка страница в Excel (Ръководство със снимки)
Повтарянето на ред на всяка страница от електронна таблица в Excel 2010 зависи от използването на заглавия на колони за вашия лист. Докато типичната употреба включва тези заглавия да бъдат разположени в първия ред на електронната таблица, можете да посочите всеки ред, който да се повтаря в горната част на вашите листове, ако решите.
Стъпка 1: Започнете процеса на учене как да повтаряте редове в Excel 2010 като отворите електронната си таблица в Excel 2010.
Можете или да стартирате Excel 2010, след което да използвате Отвори команда на Файл раздел или можете просто да щракнете двукратно върху файла в Windows Explorer, за да отворите автоматично файла в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху Настройка на страницата бутон в долния десен ъгъл на Настройка на страницата раздел на лентата.
Стъпка 3: Това отваря прозореца за настройка на страницата над вашата електронна таблица на Excel 2010.
Ще забележите, че на този екран има много полезни други опции за подобряване на показването и оформлението на вашия документ, като ориентации на страницата, полета, горни и долни колонтитули, както и Лист раздел, на който можете да щракнете върху Линии на мрежата опция за отпечатване на решетъчните линии с вашата електронна таблица. Но за да повторим ред в горната част на всяка страница в Excel 2010, трябва да използваме различна опция на Лист раздел.
Стъпка 4: Щракнете вътре Редове за повторение отгоре поле в центъра на прозореца, след което щракнете върху реда, който искате да повторите в горната част на всяка страница.
Например, на изображението по-долу ще повторя първия ред в горната част на всяка страница. Така че щракнах върху етикета на ред за ред 1, който влезе$1:$1 в Редове за повторение отгоре поле.
Стъпка 5: След като правилната стойност се покаже в това поле, щракнете върху Добре бутон, за да приложите тази настройка.
Вече можете да натиснете Ctrl + P на клавиатурата си, за да отворите Печат прозорец. Ако прелиствате страниците си в Преглед преди печат раздел на страницата, ще забележите, че избраният от вас ред сега се показва в горната част на всяка страница.
Ако изпитвате затруднения с получаването на информацията в Редове за повторение отгоре поле, за да се покаже правилно, опитайте първо да щракнете върху това поле, след което щракнете върху номера на реда вляво от електронната таблица.
Нашето ръководство продължава по-долу с още съвети за повтаряне на редове в горната част на всяка страница в Excel.
Какво друго мога да направя в диалоговия прозорец Настройка на страницата в Excel?
След като щракнете върху малкия бутон за настройка на страницата, ще видите четири раздела в горната част на прозореца. Тези раздели са:
- Страница
- Маржове
- Горен/долен колонтитул
- Лист
Всеки от тези раздели включва свързана информация и настройки, които можете да персонализирате, така че електронната ви таблица да изглежда по-добре, когато я отпечатате.
Много от настройките в това меню ще засегнат всяка отпечатана страница от вашия работен лист. Въпреки че сме се съсредоточили върху повтарянето на заглавен ред или заглавни редове, можете също да правите неща като да изберете да отпечатате решетъчни линии или да добавите информация към заглавка.
Докато разделът Страница в този прозорец ще ви позволи да промените размера и ориентацията на страницата, ако се върнете в главния прозорец на Excel, погледнете в групата Настройка на страницата, щракнете върху Ориентация, за да я коригирате там, или изберете опцията Размер, за да изберете размера хартия, върху която ще отпечата вашият лист.
Повече информация за това как да накарате редовете да се повтарят отгоре – Excel 2010
Както бе споменато в резюмето по-горе, можете също да повторите ред в горната част на страницата, като щракнете върху Печат на заглавия бутон на Оформление на страница раздел.
Бутонът за настройка на страницата, който трябва да щракнете в групата за настройка на страницата, е много малък бутон, който се намира в долната част на този раздел на лентата. Изглежда като малък квадрат с диагонална стрелка върху него. Много хора не осъзнават, че това е бутон с възможност за щракване, тъй като е много лесно да се пропусне.
Ако имате файл на Excel с множество работни листа, тогава е възможно да искате да приложите някои от промените си за печат към повече от един работен лист. Въпреки че можете да преминете през всеки отделен раздел на лист и да персонализирате заглавните редове и заглавки на колони във всеки от тези листове, можете също да изберете повече от една страница, като задържите клавиша Ctrl на клавиатурата си и щракнете върху всеки раздел на работен лист, който искате да промените. След това всеки избран работен лист ще бъде засегнат от промените, които правите в активния работен лист.
Групирането на листове като това е полезен начин да накарате всички отпечатани страници от вашата работна книга да имат едни и същи настройки на работния лист, както и помага да се гарантира, че не забравяте да правите неща като отпечатване на информация за редове или поставяне на информация за заглавката в едно и също горно поле на всеки работен лист. След като приключите с прилагането на промените към множество работни листа, можете да щракнете с десния бутон върху избран раздел на работен лист и да щракнете върху Разгрупиране на листове, за да се върнете към режима, в който редактирате само един работен лист.
Да се научите как да накарате вашите редове в Excel да се повтарят в горната част на страницата е само една от многото полезни корекции, които можете да направите, за да подобрите начина на отпечатване на електронна таблица. Нашето ръководство за печат в Excel включва няколко други полезни настройки и функции, които могат да направят печата малко по-лесен.
Допълнителни източници
- Как да отпечатате горния ред на всяка страница в Excel 2013
- Поставяне на електронна таблица на една страница
- Как да отпечатате заглавия в Excel 2010
- Как да настроите колоните да се повтарят вляво – Excel 2010
- Как да отпечатате конкретни редове в Excel 2013
- Как да показвате горния ред на всяка страница в Excel 2010