Microsoft Excel 2010 прави всичко възможно да форматира данните, които въвеждате в работните си листове, така че да са във формата, който смята, че искате. За съжаление, изборът му не винаги е правилен и Excel може да изтрие информация, която е важна или уместна. Една конкретна ситуация, в която може да се окажете, е да се научите как да поддържате водещи нули в Excel 2010.
Има много причини, поради които може да искате да продължите да показвате нули в началото на числов низ, като пощенски код, парола или социалноосигурителен номер, но реакцията на Excel по подразбиране е да премахне тези числа от вашите клетки. За щастие можете да коригирате формата на целия лист или само на някои избрани клетки, за да продължите да показвате тези нули.
Съдържание скрий 1 Как да запазим водещите нули в Excel 2010 2 Как да покажа началните нули в Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Как работи опцията за персонализиран формат в Microsoft Excel? 4 Повече информация за това как да добавите водещи нули в Excel 2010 5 Допълнителни източнициКак да запазим водещите нули в Excel 2010
- Отворете вашата електронна таблица.
- Изберете колоните за преформатиране.
- Щракнете с десния бутон върху избрана клетка и изберете Форматиране на клетки.
- Изберете Специален или Персонализиран форматиране.
- Изберете правилния тип.
- Щракнете върху Добре.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация за добавяне на водещи нули в Excel 2010, включително снимки на тези стъпки.
Как да покажете началните нули в Excel 2010 (Ръководство със снимки)
Има много различни формати, които можете да използвате за вашите клетки. Всеки формат е предназначен да обработва определен тип информация и съответно ще коригира информацията, която продължава в клетките. Можете лесно да изберете правилния формат за клетки, които ще съдържат данни с водещи нули, но ако няма наличен формат за типа данни, които ще използвате, тогава може да се наложи да създадете свой собствен персонализиран формат.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица на Excel 2010, която съдържа информацията, която искате да промените за показване на водещи нули.
Стъпка 2: Щракнете върху заглавието на колоната, която съдържа клетките, които искате да преформатирате (ако искате да преформатирате всички клетки в тази колона).
Ако искате да преформатирате само някои от клетките си, тогава можете да използвате мишката, за да маркирате всички от тях. Ако клетките не са една до друга, можете да задържите Ctrl клавиша, докато щракнете върху всяка клетка.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху една от избраните клетки, след което щракнете Форматиране на клетки.
Стъпка 4: Щракнете върху Специален опция в лявата част на прозореца, щракнете върху типа данни, които се съдържат в избраните от вас клетки, след което щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца.
Ако вашите данни не отговарят на един от тези формати, тогава ще трябва да щракнете Персонализиран и въведете формата на номера си в Тип поле в центъра на прозореца.
Всички нови стойности, които въведете във вашите новоформатирани клетки, ще се придържат към опциите за форматиране, които сте избрали. Ако изберете да промените форматирането на клетките си в бъдеще, тогава ще загубите водещите нули.
Как работи опцията за персонализиран формат в Microsoft Excel?
Когато трябва да принудите Excel да създава водещи нули, когато въвеждате число, тогава трябва или да въведете информацията си като текст, да включите знак като апостроф в началото на въвеждането, или трябва да използвате персонализирано форматиране.
След като изберете данните на Excel, които трябва да форматирате, и изберете Custom от лявата колона, можете да щракнете в полето Тип и да въведете серия от нули, която съответства на броя цифри, които ще бъдат във вашите клетки. Например, ако въвеждате идентификационни номера на служители, които ще съдържат пет цифри, но някои ще бъдат нули, тогава можете да поставите 5 нули в полето Тип.
В горния пример, когато въвеждате данни в клетка, която е форматирана по този начин, тогава в началото на клетката ще има водещи нули, равни на броя нули, които сте въвели минус броя на знаците в стойността, която сте въвели в клетката . С персонализиран формат от пет нули, например, запис от 123 ще се показва като „00123“.
Повече информация за това как да добавите водещи нули в Excel 2010
Стъпките по-горе ще променят форматирането на някои от клетките във вашата електронна таблица на Microsoft Excel. Имайте предвид, че може да се наложи да използвате опцията Custom, когато изберете форматирането на клетката, и ръчно да добавите брой нули, които съответстват на броя цифри, които ще съдържат вашите данни.
Използването на опцията по избор от колоната Категория вероятно ще бъде идеалната опция, ако не работите специално с пощенски кодове, телефонни номера или социални осигуровки. Ако използвате UPC кодове, например, тогава персонализиран формат, при който въвеждате желания брой цифри в полето Тип, ще бъде най-ефективен.
Можете да използвате клавишната комбинация на Ctrl + 1 за да отворите по-бързо диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Имайте предвид, че трябва да натиснете „1“, която е над клавишите с букви, а не „1“ на цифровата клавиатура от дясната страна на клавиатурата.
Друга опция, която бихте могли да обмислите, е да използвате форматиране на текст. Може да срещнете някои проблеми с текстовия формат, тъй като Excel третира всичко с текстово форматиране като текстова стойност, но за просто въвеждане на данни, където основната стойност е по-малко важна, тогава възможността за добавяне на нули в началото на текстов низ е по-важна .
Когато изберете стойност на клетка с числови данни, която се манипулира чрез форматиране, стойността без добавените водещи нули ще бъде показана в лентата с формули в горната част на прозореца.
Един последен начин, по който можете да добавите водещи нули, е с конкатенационната функция. Пример за формулата за конкатенация е показан по-долу:
=КОНКАТИРАНЕ(“00”, 123)
Това ще покаже числото „00123“ в клетката с формулата. Можете да регулирате броя на нулите в кавичките, за да покажете желания брой водещи нули. Можете също да замените с „123“ изображение на формулата с друга стойност или дори можете да въведете местоположение на клетка, за да поставите нули пред данни, които вече се намират в клетка.
Допълнителни източници
- Как да добавите водещи нули към числата в Excel 2013
- Показване на повече десетични знаци в Excel 2010
- Как да спрете да показвате знак за долар в Excel 2013
- Как да направите отрицателните числа червени в Excel 2010
- Как да оправдаем текст в Excel 2010
- Как да изключите формули в Excel 2010