Как да отпечатате формули в Excel 2010

Конфигурирането на данните в клетките на вашата електронна таблица на Microsoft Excel често е само част от създаването и разпространението на данни. Докато електронната таблица може да изглежда добре на компютърен екран, аудиторията ви може да се нуждае от физическо копие на електронната таблица по една или друга причина.

Формулите са много важна част от потребителското изживяване на Excel 2010, защото ви позволяват да автоматизирате изчисления, които трябва да се извършват върху стойности в Excel. И докато резултатът от изчисленията на тези формули обикновено е най-важната част от уравнението, може да се окажете в ситуация, в която трябва да знаете как да отпечатате формули в Excel 2010.

Методът за това не е много очевиден, но съществува. Като следвате стъпките в урока по-долу, ще можете да видите и разпечатате формулите, които се съдържат в клетка, за разлика от изчислената стойност, получена от формулата.

Съдържание скрий 1 Как да показвам формули в Excel 2010 и да ги отпечатвам 2 Как да показвам и отпечатвам формули на Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Мога ли да покажа или скрия лентата с формули в Excel? 4 Повече информация за това как да отпечатате формули в Excel 2010 5 Допълнителни източници

Как да изобразите формули в Excel 2010 и да ги отпечатате

  1. Изберете Формули раздел.
  2. Щракнете върху Показване на формули бутон.
  3. Избери Файл раздел.
  4. Изберете Печат раздел.
  5. Щракнете върху Печат бутон.

За допълнителна информация относно отпечатването на формули в Excel 2010, включително снимки на тези стъпки, можете да продължите към следващия раздел.

Как да покажете и отпечатате формули на Excel 2010 (Ръководство със снимки)

Има много различни видове формули на Excel и те могат да се вмъкват лесно като предварително конфигурирани формули или като формули, които създавате сами. Независимо от произхода им, можете да промените настройките на Excel, за да позволите формулите да се показват на вашия екран или когато печатате.

Excel показва изчисления резултат или изчислените стойности на вашите формули по подразбиране. Той ще показва формули само ако сте задали тази опция за целия лист.

Стъпка 1: Отворете файла на Excel, съдържащ формулите, които искате да отпечатате.

Стъпка 2: Щракнете върху Формули раздел в горната част на прозореца.

Стъпка 3: Щракнете върху Показване на формули бутон в Одит на формула групова част от лентата в горната част на прозореца.

Стъпка 4: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете върху Печат опция в колоната в лявата част на прозореца.

Имайте предвид, че можете също да натиснете Ctrl + P на клавиатурата си за бърз достъп и до менюто Печат.

Стъпка 5: Щракнете върху Печат бутон за отпечатване на документа.

След като документът бъде отпечатан с показаните формули, можете да се върнете на местоположението, идентифицирано в стъпка 3, и да щракнете върху Показване на формули бутон отново, за да спрете да показвате вашите формули.

Мога ли да покажа или скрия лентата с формули в Excel?

Над клетките във вашата електронна таблица има хоризонтална секция, наречена лента с формули. Когато Excel е конфигуриран да показва резултатите от формулата във вашите клетки, тогава можете да изберете клетка, за да видите формулата, показана в лентата с формули.

Но тази лента с формули също може да бъде превключена, за да бъде показана или скрита, така че може да се чудите как да го направите.

Ако щракнете върху раздела Изглед в горната част на прозореца, можете да поставите отметка в квадратчето за формула в групата Покажи на лентата. Поставянето или премахването на отметката от това квадратче ще ви позволи да скриете или покажете лентата с формули по желание.

Повече информация за това как да отпечатате формули в Excel 2010

Стъпките по-горе ще ви помогнат да покажете формулите в клетките на вашата електронна таблица, както и да ги отпечатате, когато отпечатате физическо копие на работния лист.

Това е често срещана заявка, когато работите с Excel в компютърен клас или друга учебна или учебна среда. Важна част от обучението за използване на Excel е правилното включване на формули и функции във вашия работен процес. Много хора, които са нови в Excel или се страхуват от него, ще извършват изчисленията си на калкулатор или няма да използват инструментите в приложението, за да генерират резултати. Ако някой ви моли да покажете и отпечатате вашите формули, той иска да види, че сте стигнали до решение с помощта на формула, вместо просто да въвеждате желания резултат в клетката.

Excel ще разшири малко ширината на вашите колони, когато активирате опцията „Показване на формули“, но може да не е достатъчно, за да се покажат напълно формулите. Можете да щракнете двукратно върху границата на заглавието на дясната колона, за да разширите автоматично ширината й и да покажете най-широките данни в колоната.

Ако изберете раздела Оформление на страницата в горната част на прозореца, можете да щракнете върху малкия бутон за настройка на страницата, който се намира в долния десен ъгъл на групата за настройка на страницата на лентата. Това ще отвори диалоговия прозорец Настройка на страницата, където можете да регулирате различни настройки, които ще повлияят на външния вид на вашата отпечатана страница. Можете да регулирате различни настройки за печат за работния лист, включително опции като избор за отпечатване на заглавия или реда на страниците, ако ще имате няколко страници, когато изберете да отпечатате активни листове.

Можете също да щракнете върху бутона Print Preview, за да видите как ще изглежда вашата електронна таблица, ако сте избрали да показвате формули или изчислени резултати. В менюто Печат можете също да регулирате опции като дали да отпечатате активни листове или цялата работна книга на Excel. Можете също да превключите ориентацията на страницата или да промените мащаба, така че всички колони или всички редове да се поберат на една страница.

Ако отворите раздела Оформление на страницата, ще намерите група Опции за лист, където можете да изберете да видите или отпечатате заглавия на колони или линии на мрежата.

Когато трябва да отпечатате няколко работни листа, но не и цялата работна книга, можете да задържите клавиша Ctrl на клавиатурата си и да щракнете върху всеки от разделите на листа, които искате да включите в заданието за печат.

Откривате ли, че вашите формули не се актуализират, когато промените стойност, която трябва да промени резултат от формула? Разберете как да принудите Excel да изчисли вашите формули, като активирате опция за автоматично изчисление.

Допълнителни източници

  • Как да изключите формули в Excel 2010
  • Как да намерите сума на редове в Excel 2010
  • Как да извадите в Excel 2013 с формула
  • Как да обедините клетки в Excel 2010
  • Формулите на Excel 2013 не работят
  • Защо Excel 2010 показва формулите вместо отговорите?