Разделът за преглед на Microsoft Word има инструменти, които могат автоматично да проверяват граматиката и правописа във вашия документ. Когато открие грешка, се появява червено или синьо и можете да проверите и да проверите отново качеството на документа, след като поправите грешките, докато не сте доволни от качеството на вашето писане.
Програмата за текстообработка в днешния ден и възраст трябва да бъде нещо повече от просто основен текстов редактор. Той трябва да има инструменти, които ви позволяват да добавяте съдържание от Интернет, има нужда от достъп до шаблони, които улесняват създаването на документи, и се нуждае от инструменти, които могат да проверяват работата ви за грешки. Microsoft Word 2010 е лидер в индустрията в програмите за текстообработка, така че, разбира се, има всички тези неща.
Но не всички настройки, които може да са ви необходими, са активирани по подразбиране, така че трябва да направите някои бърникане в програмата, за да я накарате да работи по начина, по който искате. За щастие той може да провери документа ви за случаи на пасивно използване на глас и да ви позволи да ги коригирате, преди да изпратите документа на някой, който може да ви накаже за използването му.
Можете да продължите да четете по-долу, за да видите как да използвате пасивната гласова проверка в Word 2010 и Word 2013.
Съдържание скрий 1 Как да проверим за пасивен глас в Microsoft Word 2010 2 Как да проверим пасивен глас в документи на Word 2010 (Ръководство със снимки) 3 Как да използвам Passive Voice Checker в Word 2013 (Ръководство със снимки) 4 Повече информация за това как да използвате пасивната гласова проверка – Word 5 Вижте същоКак да проверите за пасивен глас в Microsoft Word 2010
- Отворете Microsoft Word.
- Изберете Файл раздел.
- Избирам Настроики.
- Щракнете върху Проверка раздел.
- Щракнете върху Настройки до Стил на писане.
- Проверете Пасивни изречения кутия.
- Щракнете върху Добре, тогава Добре отново.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за проверка на пасивния глас в Word 2010, включително снимки на тези стъпки.
Как да проверите пасивния глас в документи на Word 2010 (Ръководство със снимки)
Има много ситуации, в които пасивната гласова проверка може да бъде полезна, така че е малко изненадващо, че не е активирана в Word 2010 по подразбиране. Едно би било, ако трябва да инсталирате плъгин или добавка, за да получите тази функционалност, но тя е вградена. За щастие е лесно инструментът за проверка на правописа и граматиката да търси пасивен глас, така че можете просто да следвате инструкциите по-долу, за да включите това търсене, когато стартирате инструмента.
Стъпка 1: Отворете Microsoft Word 2010.
Стъпка 2: Щракнете Файл в горната част на прозореца, след което щракнете Настроики от лявата страна на прозореца.
Това отваря нов прозорец, озаглавен Опции на Word.
Отворете прозореца Опции на Word Стъпка 3: Щракнете върху Проверка опция от лявата страна на Опции на Word прозорец.
Отворете прозореца Опции за проверка Стъпка 4: Щракнете върху Настройки бутон вдясно от Стил на писане падащото меню в При коригиране на правописа и граматиката в Word раздел.
Това отваря прозорец с граматически настройки.
Отворете прозореца с граматически настройки Стъпка 5: Превъртете надолу до стил раздел на Граматични настройки прозорец, след което поставете отметка в квадратчето вляво от Пасивни изречения.
Докато сте тук, можете също да поставите отметка в квадратчетата за всякакви допълнителни опции, за които искате чекърът да търси.
Отметнете опцията вдясно от пасивни изречения Щракнете върху Добре бутон в долната част на Граматични настройки прозорец, след което щракнете върху Добре бутон в долната част на Опции на Word прозорец, за да го затворите и да приложите промените си.
Как да използвате пасивната гласова проверка в Word 2013 (Ръководство със снимки)
Методът за активиране на тази функция е много подобен в Word 2013, както и в Word 2010.
Стъпка 1: Стартирайте Microsoft Word 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Настроики в колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Проверка раздел.
Стъпка 5: Превъртете надолу и щракнете върху Настройки бутон, който е вдясно от Стил на писане падащо меню.
Стъпка 6: Превъртете надолу и щракнете върху квадратчето вляво от Пасивни изречения.
Word ще включва пасивна гласова проверка с проверка на граматика и правопис, ако има отметка в това поле.
След това можете да щракнете върху Добре бутон в долната част на всеки от отворените прозорци, за да запазите и приложите промените си.
Повече информация за това как да използвате пасивната гласова проверка – Word
Въпреки че в Microsoft Word няма конкретна пасивна гласова проверка, това е опция, която е част от проверката на граматиката. Но ако сте се опитвали да намерите пасивен глас в Word и не сте намерили нищо, когато проверявате за граматика, тогава е вероятно опцията да не е включена. Използването на стъпките по-горе трябва да позволи на Word да подчертае случаи на пасивен глас.
Microsoft Word 2019 също има опции за проверка за пасивен глас. Например, ако отидете на Файл > Опции > Проверка, можете да поставите отметка в квадратчето до Маркиране на граматически грешки, докато пишете. Сега, когато пишете или когато извършвате проверка на правописа и граматиката, трябва да видите пасивни глаголи със синьо подчертаване. Ако това не се случи, Word може да не е конфигуриран да открива пасивни гласови грешки (или може просто да пишете с активен глас.) Ако е така, тогава ще трябва да се върнете в менюто с настройки за проверка в прозореца Опции на Word, щракнете върху бутона Настройки до Стил на писане, след което изберете пасивни изречения.
Имайте предвид, че има друга опция в диалоговия прозорец Проверка, която можете да проверите, за да покажете статистика за четливост. Ако активирате тази опция, ще можете да видите оценка за това колко четим е документът, след като сте коригирали правописните и граматическите грешки, които Word е идентифицирал.
След като конфигурирате инструмента за проверка на правописа и граматиката, просто трябва да го стартирате в документа си, за да откриете всякакви граматически или правописни грешки, включително тази, която проверява за пасивен глас. Можете да следвате инструкциите в тази статия, за да научите как да стартирате проверката на вашия документ.
Вижте също
- Как да поставите отметка в Microsoft Word
- Как да правя малки главни букви в Microsoft Word
- Как да центрирате текст в Microsoft Word
- Как да обедините клетки в таблици на Microsoft Word
- Как да вмъкнете символ квадратен корен в Microsoft Word