Съвременният имейл често е нещо повече от обикновени съобщения, съдържащи текст. Много имейли ще включват снимки, файлове или други видове прикачени файлове, от които получателят може да се нуждае или иска по една или друга причина. Но е много лесно да напишете съобщение и да го изпратите, без да включвате прикачения файл, така че Microsoft Outlook има известие, което ще се появи, ако смята, че сте забравили прикачения файл.
Outlook 2013 се стреми да опрости процеса на изпращане на имейли от вашия компютър, независимо дали е до един получател или много, и един от начините, по които се опитва да направи това, е като ви помогне да сведете до минимум грешките.
Всички сме били в ситуация, в която се опитваме да изпратим имейл, който трябва да има прикачен файл, но сме забравили да го включим в съобщението. Outlook 2013 включва функция, наречена Напомняне за прикачен файл, която ще покаже изскачащ прозорец, преди да изпратите съобщение, което трябва да съдържа прикачен файл.
Това се случва най-забележимо, когато включите прикачен файл в един момент по време на създаването на съобщението, но изтриете прикачения файл в даден момент. Това напомняне може да бъде полезно, но може да бъде и малко досадно. За щастие можете да го деактивирате, като следвате инструкциите по-долу.
Съдържание скрий 1 Как да спрем да получавате напомняния за прикачени файлове в Outlook 2013 2 Как да деактивирате напомнянето за прикачени файлове в Outlook 2013 (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за това как да изключите напомнянето за прикачени файлове в Microsoft Outlook 4 Допълнителни източнициКак да спрете да получавате напомняния за прикачени файлове в Outlook 2013
- Отворете Outlook.
- Щракнете върху Файл раздел.
- Изберете Настроики.
- Избери поща раздел.
- Премахнете отметката от Предупреждавайте ме, когато изпратя съобщение, в което може да липсва прикачен файл кутия.
- Щракнете върху Добре.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация за изключване на напомнянето за прикачени файлове в Outlook 2013, включително снимки на тези стъпки.
Как да деактивирате напомнянето за прикачени файлове в Outlook 2013 (Ръководство със снимки)
Както може би сте забелязали първия път, когато видите това известие, имате и опцията да деактивирате напомнянето за прикачени файлове, като поставите отметка в Не показвай това съобщение отново опция, когато напомнянето е активирано. Но ако не искате да чакате да се появи този изскачащ прозорец, тогава можете да следвате инструкциите по-долу, за да деактивирате тази услуга за бъдещи имейли.
Стъпка 1: Стартирайте Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Щракнете върху раздела Файл Стъпка 3: Щракнете Настроики в колоната от лявата страна на прозореца, който отваря Опции на Outlook прозорец.
Щракнете върху Опции Стъпка 4: Щракнете върху поща раздел в лявата страна на Опции на Outlook прозорец.
Щракнете върху раздела Поща Стъпка 5: Превъртете до Изпращане на съобщения раздел в центъра на прозореца, след което щракнете върху квадратчето вляво от Предупреждавайте ме, когато изпратя съобщение, в което може да липсва прикачен файл за да премахнете отметката.
Деактивирайте напомнянето за прикачени файлове Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да приложите промените си.
След това ще можете да изпращате имейли, които включват формулировка за отпечатване на прикачени файлове или справочни прикачени файлове, които не сте включили и никога да не видите предупредително известие, след като щракнете върху бутона Изпращане.
Нашият урок продължава по-долу с повече информация за активиране или деактивиране на напомнянето за прикачени файлове в Outlook.
Повече информация за това как да изключите напомнянето за прикачени файлове в Microsoft Outlook
Както споменахме в началото на предишния раздел, възможно е да деактивирате този сигнал от изскачащия прозорец, който се появява за първи път, когато изпратите имейл, където Outlook смята, че може да сте забравили прикачен файл.
Ако сте деактивирали тази настройка по този начин, но решите, че искате да продължите да получавате тези сигнали, тогава ще трябва да отидете на Файл > Опции > Поща и поставете отметка в квадратчето вляво от Предупреждавайте ме, когато изпратя съобщение, в което може да липсва прикачен файл. След това можете да щракнете върху Добре бутон, за да актуализирате настройката. Първоначално открих, че е неудобство за Outlook да ме уведоми, че се опитвам да изпратя съобщение, което може да липсва и е затворен файл, но да имам нещо за проверка, че не сте забравили да прикачите файл, беше полезно повече пъти, отколкото е било проблем.
Можете да проверите дали това работи или не, като създадете нов имейл и изпратите съобщение до себе си, което включва нещо като „файлът е прикачен“, но без да включвате прикачен файл. Outlook трябва да маркира това като съобщение, което трябва да има прикачен файл, което ще задейства известието.
Напомнянето за забравен прикачен файл се задейства, когато усети фрази или формулировки в тялото на съобщението, показващи, че възнамерявате да прикачите файлове към имейла, който изпращате. Това предупредително съобщение обикновено може да бъде доста точно при идентифициране на липсващи прикачени файлове в имейл съобщение и фактът, че детекторът за забравени прикачени файлове може да изгасне веднага след като натиснете Изпращане, е полезна стъпка, която помага да се гарантира, че никога повече няма да забравите прикачените файлове.
Възможността за проверка за липсващи прикачени файлове е нещо, което се използва от компании, различни от корпорацията Microsoft. Google винаги добавя нови функции към приложението си за електронна поща и те могат също да проверят за липсващ прикачен файл, преди да изпратите имейл. Той функционира по почти идентичен начин с този, който се намира в Outlook 2013 и други по-нови версии на Microsoft Outlook.
Една нова функция в Outlook 2013 е показване на времето в горната част на календара ви. Можете също да деактивирате тази опция, ако я намирате за разсейваща или ненужна.
Допълнителни източници
- Как да активирате напомнянето за прикачени файлове в Outlook 2013
- Как да препратите имейл като прикачен файл в Outlook 2013
- Как да прикачите файл в Outlook 2013
- Как да изпратите цяла папка с файлове като прикачен файл в Outlook 2013
- Как да изпратите HTML имейл от Outlook 2013
- Как да създадете vCard в Outlook 2013